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KI Sales Prompts: Follow Up E-Mails

  • Autorenbild: Livia Rainsberger
    Livia Rainsberger
  • 7. Juli
  • 3 Min. Lesezeit

Prompt-Beispiele die dabei helfen, Follow Up E-Mails für unterschiedlichste Situationen zu formulieren.


Hinweis: Füge die Inhalte in die mit eckigen Klammern und rot markierten Bereiche ein. Entferne dabei die Klammern, sie dienen nur zur Markierung der auszufüllenden Bereiche.


Follow-Up nach einem Verkaufsgespräch


Context: Du bist Verkäufer und schreibst eine Follow-Up E-Mail nach einem Verkaufsgespräch durch, um dem Kunden für seine Zeit zu danken und die wichtigsten Gesprächspunkte zusammenzufassen.

Nächste Schritte: [Füge gewünschte Aktionen ein, z.B. Folgetermin vereinbaren]

ToDo: Verfasse eine höfliche und professionelle Nachfass-E-Mail, die die Vorteile des Produkts/der Dienstleistung hervorhebt und zu den nächsten Schritten ermutigt.

Avoid:

Zu aufdringliche Verkaufssprache, Übermäßige Wiederholungen, Unklare oder fehlende Handlungsaufforderungen

 

Structure:

Dank für das Gespräch

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Nutzen/Vorteile hervorheben

Klare nächste Schritte

Professioneller Abschluss

 

Key Points:

Meeting-Highlights: [Füge Schlüsselpunkte ein]


Follow-Up mit einem Interessenten


Context: Du nimmst erneut Kontakt zu einem Interessenten auf, der auf deine vorherigen Nachrichten nicht geantwortet hat.

Letzter Kontakt: [Füge Details der letzten Interaktion ein]

 

ToDo: Schreibe eine freundliche und professionelle Nachfass-E-Mail, die den Kunden höflich an deine vorherige Kommunikation erinnert und zu einer Antwort ermutigt.

 

Avoid:

Vorwurfsvolle oder drängende Formulierungen, Zu häufige Wiederholung der gleichen Botschaft, Negative oder frustrierte Tonalität, zu aufdringliche Sales Pitches.

Structure:

Freundliche Begrüßung

Bezug auf vorherige Kommunikation

Kurze Wiederholung des Nutzens

Offene Tür für Diskussion

Respektvoller Abschluss

 

Key Points:

Kernbotschaft: [Den Wert oder Grund für die Kontaktaufnahme kurz wiederholen]. oder Grund der Kontaktaufnahme]



Networking Follow-Up


Context: Du folgst nach einem Networking-Event nach, um potenzielle Kooperationsmöglichkeiten zu erkunden.

 

Event-Name: [Füge Event-Details ein]

Kooperationsmöglichkeiten: [einfügen]

 

ToDo: Verfasse eine E-Mail, die Dankbarkeit für die Zeit ausdrückt, das Event erwähnt und gemeinsame Interessen oder Kooperationsmöglichkeiten hervorhebt.

 

Avoid:

Zu direkte Verkaufsansätze

Vergessen des Event-Kontexts

Unspezifische oder oberflächliche Bezüge

 

Structure:

Dank für das Gespräch beim Event

Bezug auf das spezifische Event

Gemeinsame Interessen erwähnen

Kooperationsmöglichkeiten aufzeigen

Einladung zum weiteren Austausch

 

Key Points:

Gemeinsame Interessen: [Erwähne gemeinsame Gesprächsthemen]



Follow-Up Angebot


Context: Du folgst zu einem Angebot nach, das du einem Kunden gesendet hast.

 

Angebots-Details: [Füge wichtige Highlights des Angebots ein]

 

ToDo: Schreibe eine höfliche E-Mail, die nachfragt, ob der Kunde das Angebot geprüft hat, und biete an, Fragen zu beantworten.

 

Avoid:

Zu häufiges Nachfassen

Druck auf schnelle Entscheidung

Fehlende Flexibilität bei Anpassungen

Zu verkäuferische Sprache

 

Structure:

Höfliche Nachfrage zum Angebot

Kurze Erinnerung an Angebots-Highlights

Nutzen für das Unternehmen

Angebot zur Klärung von Fragen

Flexible Gesprächsbereitschaft

 

Key Points:

Handlungsaufforderung: [Ermutigung zur Antwort oder Nachfrage]



Follow-Up Projekt


Context: Du informierst einen Kunden über den Fortschritt seines Projekts und bestätigst die nächsten Schritte.

 

Projekt-Details: [Füge aktuelle Fortschritts-Highlights ein]

 

ToDo: Schreibe eine Nachfass-E-Mail, die ein kurzes Projekt-Update liefert, den Kunden über den Fortschritt beruhigt und die nächsten Schritte umreißt.

 

Avoid:

Zu technische Details ohne Erklärung

Unklare Zeitangaben

Fehlende Transparenz bei Herausforderungen

 

Structure:

Kurze Begrüßung

Aktueller Projektstand

Erreichte Meilensteine

Geplante nächste Schritte

Angebot für Rückfragen

 

Key Points:

Nächste Schritte: [Füge geplante Maßnahmen ein]



Follow-Up nach fehlender Antwort


Context: Du sendest eine Nachfass-E-Mail an einen Kunden, der auf deine vorherigen Nachrichten nicht geantwortet hat.

 

Letzter Kontakt: [Details der letzten Nachricht]

 

ToDo: Schreibe eine professionelle und höfliche E-Mail, die sanft an deine Kommunikation erinnert und Hilfe oder Klärung anbietet.

 

Avoid:

Vorwürfe oder Schuldzuweisungen

Zu aufdringliches Nachfassen

Banales Follow-Ups ohne Nutzen

Structure:

Verständnisvolle Eröffnung

Sanfte Erinnerung an vorherige Kommunikation

Eine neue Perspektive und einen Nutzen in Bezug auf das Thema bieten

Angebot von Unterstützung

Offene Tür für Kommunikation

 

Key Points:

Inhalte: [Mehrwert, neue Perspektive]

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