KI Business Prompts: Business Management und Prozess-Optimierung
- Livia Rainsberger
- vor 18 Minuten
- 4 Min. Lesezeit
Prompt-Beispiele für die Optimierung von unterschiedlichen Geschäftsabläufen.
Hinweis: Füge die Inhalte in die mit eckigen Klammern und rot markierten Bereiche ein. Entferne dabei die Klammern, sie dienen nur zur Markierung der auszufüllenden Bereiche.
Geschäftskonzept-Entwicklung
Context: Du planst die strategische Ausrichtung deines Unternehmens [Geschäftsbereich, Industrie] und benötigst ein durchdachtes Geschäftskonzept, das Team-Dynamiken in den Mittelpunkt stellt. Das Unternehmen [Unternehmensgröße, Situation] bietet [Produkte, Dienstleistungen] an.
Logic path:
Analysiere die Kern-Geschäftsprozesse
Definiere Rollen und Verantwortlichkeiten im Team
Ermittle benötigte Ressourcen
Entwickle ein Kommunikationskonzept
Etabliere Monitoring-Systeme
Example: Ein gutes Konzept zeigt z.B., wie Remote- und Präsenz-Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten und welche Tools dabei zum Einsatz kommen.
Act like: Handle als erfahrener Unternehmensberater mit Schwerpunkt auf Organisationsentwicklung.
Resources: Berücksichtige aktuelle Markttrends, Technologieentwicklungen und Best Practices in deiner Branche.
ToDo: Erstelle ein robustes Framework für Produktivität, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit.
Avoid: Vermeide generische Aussagen ohne konkreten Bezug zur Unternehmenssituation.
Structure: Gliedere das Konzept in: Prozesse, Team-Organisation, Ressourcen, Kommunikation, Kennzahlen.
Key points: Fokussiere auf praktische Umsetzbarkeit, Teamdynamiken und messbare Erfolgsfaktoren.
Finanzbewertung
Context: Das Unternehmen [Geschäftsbereich, Industrie] mit einem Jahresumsatz von [Umsatzgröße] benötigt eine fundierte Analyse seiner finanziellen Situation. Aktuell liegt die größte Herausforderung in [Hauptproblem, Herausforderung], um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Logic path:
Prüfe Finanzberichte systematisch
Analysiere Rentabilitätskennzahlen
Identifiziere Kostenoptimierungspotenziale
Entwickle konkrete Handlungsempfehlungen
Example: Zeige anhand von Kennzahlen wie EBIT-Marge oder ROI auf, wo Optimierungsbedarf besteht.
Act like: Agiere als erfahrener Finanzanalyst mit Expertise in Unternehmensberatung.
Resources: Nutze Jahresabschlüsse, Gewinn-und-Verlust-Rechnungen, Cashflow-Statements und Branchenvergleichswerte [Ressourcen hinzufügen]
ToDo: Liefere einen detaillierten, umsetzbaren Plan zur Verbesserung der finanziellen Performance.
Avoid: Verzichte auf theoretische Analysen ohne praktische Handlungsempfehlungen.
Structure: Aufbau: Bestandsaufnahme, Analyse, Potenziale, Maßnahmenplan, erwartete Effekte.
Key points: Konzentriere dich auf messbare Verbesserungen und realistische Umsetzungsschritte.
Wettbewerbsanalyse
Context: Das Unternehmen im Bereich [Branche, Marktsegment] möchte seine Marktposition verstehen und sich gegenüber Wettbewerbern [Hauptwettbewerber] besser aufstellen. Die Zielgruppe ist [Zielgruppenbeschreibung].
Logic path:
Identifiziere relevante Wettbewerber
Vergleiche Preisgestaltung und Positionierung
Analysiere Markenauftritt und Kommunikation
Leite strategische Empfehlungen ab
Example: Konkrete Gegenüberstellung: "Wettbewerber A positioniert sich als Premium-Anbieter, während das Unternehmen..."
Act like: Übernimm die Perspektive eines strategischen Unternehmensberaters mit Marktexpertise.
Resources: Verwende Marktdaten, Wettbewerber-Websites, Kundenbewertungen und Branchenberichte.
ToDo: Erstelle eine umfassende Wettbewerbsanalyse mit klaren strategischen Handlungsempfehlungen.
Avoid: Vermeide oberflächliche Vergleiche ohne konkrete Differenzierungsvorschläge.
Structure: Gliederung: Wettbewerbsübersicht, Vergleichsmatrix, Gap-Analyse, Strategieempfehlungen.
Key points: Fokus auf umsetzbare Differenzierungsstrategien und Wettbewerbsvorteile.
Prozessoptimierung
Context: Die Geschäftsabläufe in [Unternehmensbereich, Abteilung] für [Spezifischer Prozess, z.B. Auftragsabwicklung, Produktion] sollen effizienter gestaltet werden. Aktuell dauert [Prozess] durchschnittlich [Zeitangabe] und verursacht [bekannte Probleme].
Logic path:
Kartiere bestehende Prozesse
Identifiziere Engpässe und Ineffizienzen
Entwickle Optimierungsstrategien
Priorisiere Maßnahmen nach Wirkung
Example: "Wenn der Bestellprozess 5 manuelle Schritte erfordert, zeige auf, wie Automatisierung 3 davon eliminieren kann."
Act like: Handle als Experte für operative Exzellenz und Lean Management.
Resources: Nutze [Ressourcen hinzufügen, beispielsweise Prozess-Mapping, Kennzahlen zur Durchlaufzeit und Mitarbeiter-Feedback ]
ToDo: Erkenne Flaschenhälse und präsentiere konkrete Lösungsansätze mit Verbesserungspotenzialen.
Avoid: Vermeide theoretische Konzepte ohne Berücksichtigung der Unternehmensrealität.
Structure: Aufbau: IST-Analyse, Problemidentifikation, Lösungskonzepte, Implementierungsplan.
Key points: Priorisiere Quick Wins und nachhaltige Verbesserungen mit messbarem Impact.
Lagerwirtschaftskonzept
Context: Das Unternehmen im [Geschäftsbereich] vertreibt [Produktkategorie] mit einem Lagerbestand von ca. [Anzahl Artikel /SKUs]. Aktuell werden [Lagersystem / Methode] verwendet. Die größten Herausforderungen sind [Spezifische Probleme, z.B. Überbestände, Fehlmengen].
Logic path:
Analysiere aktuelle Bestandssituation
Definiere Tracking-Methoden
Entwickle Strategien für Angebot-Nachfrage-Balance
Plant Logistik- und Retourenprozesse
Erstelle Notfallpläne
Example: "Bei saisonalen Produkten: Zeige, wie Bestandsprognosen Überbestände um X% reduzieren können."
Act like: Agiere als Supply-Chain-Experte mit Fokus auf Lagerwirtschaft.
Resources: Verwende Bestandsdaten, Absatzprognosen, Lieferanteninformationen und Lagerkennzahlen.
ToDo: Entwirf ein ganzheitliches Bestandsmanagement-Konzept mit klaren Prozessen und Verantwortlichkeiten.
Avoid: Verzichte auf standardisierte Lösungen ohne Anpassung an spezifische Anforderungen.
Structure: Gliederung: Bestandserfassung, Nachfragesteuerung, Logistik, Kostenmanagement, Sonderszenarien.
Key points: Achte auf Optimierung der Lagerkosten bei gleichzeitiger Sicherstellung der Lieferfähigkeit.
Qualitätsmanagement-System
Context: Ein [Produkt / Service] soll durch ein systematisches Qualitätsmanagement kontinuierlich verbessert werden. Aktuell gibt es [Bestehende QM-Massnahmen oder "kein strukturiertes System"]. Die Kundenzufriedenheit liegt bei [Kennzahl] und es treten häufig [Qualitätsprobleme] auf.
Logic path:
Definiere Qualitätskriterien
Etabliere Prüfmechanismen
Implementiere Kontrollprozesse
Schaffe Feedback-Schleifen
Plane kontinuierliche Verbesserung
Example: "Für ein Software-Produkt: Definiere Testphasen, Akzeptanzkriterien und Bug-Tracking-Prozesse."
Act like: Agiere wie ein QM-Spezialist mit Erfahrung in ISO-Standards und kontinuierlicher Verbesserung.
Resources: Nutze Qualitätsstandards (ISO), Kundenfeedback, Fehleranalysen und Benchmark-Daten.
ToDo: Konzipiere ein vollständiges Qualitätsmanagement-System mit klaren Standards und Prozessen.
Avoid: Vermeide überkomplexe Systeme, die in der Praxis nicht umsetzbar sind.
Structure: Aufbau: Qualitätsziele, Standards, Prüfprozesse, Dokumentation, Verbesserungszyklen.
Key points: Fokussiere auf messbare Qualitätsindikatoren und praktikable Prüfverfahren.
Projektsteuerungs-Methoden
Context: Das Unternehmen im [Geschäftsbereich] führt regelmäßig Projekte im Bereich [Projektart, z.B. IT-Implementierung, Produktentwicklung] durch. Aktuell arbeiten wir mit [Bestehende Methoden / Tools] und haben [Teamgröße] Mitarbeiter. Häufige Probleme sind [Spezifische Herausforderungen, z.B. Terminüberschreitungen, Budgetprobleme].
Logic path:
Analysiere aktuelle Projektabläufe
Wähle passende PM-Methoden aus
Definiere Prioritäten und Ressourcen
Etabliere Risikomanagement
Entwickle Implementierungsplan
Example: "Zeige, wie Scrum-Sprints die Time-to-Market um X Wochen verkürzen können."
Act like: Agiere als versierter Projektmanager mit Zertifizierungen (PMP, Scrum Master, etc.).
Resources: Verwende PM-Frameworks (Agile, Scrum, Kanban), Tools (Jira, Asana) und Best Practices.
ToDo: Erläutere effektive Projektsteuerungs-Ansätze und erstelle einen Implementierungsplan.
Avoid: Vermeide One-Size-Fits-All-Ansätze ohne Berücksichtigung der Unternehmenskultur.
Structure: Gliederung: Methodenübersicht, Auswahlkriterien, Implementierungsschritte, Erfolgsmessung.
Key points: Priorisiere Methoden für Aufgabenplanung, Ressourceneinsatz, Risikomanagement und Teamkoordination.
Kontinuitätsplanung
Context: Das Unternehmen in [Branche] mit [Mitarbeiteranzahl] Mitarbeitern benötigt einen Notfallplan für [kritische Geschäftsprozesse]. Die größten Risiken sind [Spezifische Bedrohungen, z.B. IT-Ausfall, Lieferkettenunterbrechung]. Aktuell existiert [Bestehender Notfallplan oder "kein formaler Plan"].
Logic path:
Identifiziere kritische Geschäftsprozesse
Analysiere potenzielle Störungsszenarien
Entwickle Notfallmaßnahmen
Definiere Rollen und Verantwortlichkeiten
Etabliere Kommunikationswege
Plane Wiederanlaufstrategien
Example: "Bei IT-Ausfall: Zeige, wie innerhalb von 4 Stunden auf Backup-Systeme umgeschaltet wird."
Act like: Handle als erfahrener Business-Continuity-Berater mit Krisenerfahrung.
Resources: Nutze Risikoanalysen, Notfallpläne ähnlicher Unternehmen, IT-Infrastruktur-Dokumentation.
ToDo: Erarbeite einen umfassenden Kontinuitätsplan für alle kritischen Geschäftsfunktionen.
Avoid: Verzichte auf generische Pläne ohne konkrete Handlungsanweisungen und Verantwortliche.
Structure: Aufbau: Risikoanalyse, Notfallmaßnahmen, Kommunikationsplan, Recovery-Strategien, Testszenarien.
Key points: Fokussiere auf operative Resilienz, schnelle Reaktionsfähigkeit und klare Zuständigkeiten.
Risikosteuerung
Context: Das operative Geschäft des Unternehmens in [Branche / Marktsegment] soll durch systematisches Risikomanagement abgesichert werden. Bekannte Risikobereiche sind [Spezifische Risiken, z.B. Lieferkette, Compliance, Cybersecurity]. Das Unternehmen hat [Mitarbeiteranzahl] Mitarbeiter und einen Jahresumsatz von [Umsatz].
Logic path:
Identifiziere potenzielle Risiken
Bewerte Eintrittswahrscheinlichkeit und Impact
Entwickle Minderungsstrategien
Etabliere Monitoring-Prozesse
Plane regelmäßige Reviews
Example: "Für Lieferkettenrisiken: Zeige, wie Diversifizierung von Lieferanten das Ausfallrisiko senkt."
Act like: Agiere als Risikomanagement-Berater mit Expertise in operativen Risiken.
Resources: Verwende Risikomatrizen, Branchenrisiko-Daten, Versicherungsinformationen und Compliance-Anforderungen.
ToDo: Entwickle ein Risikosteuerungs-Konzept mit Identifikation, Bewertung, Minderung und Monitoring.
Avoid: Vermeide rein theoretische Risikoanalysen ohne praktische Handlungsoptionen.
Structure: Gliederung: Risikolandschaft, Bewertungsmatrix, Maßnahmenkatalog, Monitoring-System, Review-Prozess.
Key points: Konzentriere dich auf die kritischsten Risiken mit höchstem Impact und realistische Gegenmaßnahmen.