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Bevorstehende Veranstaltungen

KI Sales Prompts: Vertriebsspezifische Analysen

  • Autorenbild: Livia Rainsberger
    Livia Rainsberger
  • 24. Juli
  • 22 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 13. Okt.

Prompt-Beispiele die dabei helfen, spezifische im Vertrieb relevante Analysen durchzuführen.


Hinweis: Füge die Inhalte in die mit eckigen Klammern und rot markierten Bereiche ein. Entferne dabei die Klammern, sie dienen nur zur Markierung der auszufüllenden Bereiche.



Wettbewerbsanalyse im Kontext eines Projekts

 

## Context: Du bist als strategischer Berater beauftragt, eine fundierte Wettbewerbsanalyse für die Auswahl des optimalen Anbieters in einem kritischen Unternehmensprojekt durchzuführen. Die Analyse soll als Entscheidungsgrundlage für das Management dienen und sowohl quantitative als auch qualitative Bewertungskriterien berücksichtigen.

 

Zu analysierende Anbieter: [Links oder Datenblätter oder Infos einfügen]

Projektbeschreibung: [Details einfügen]

 

## Logic path: Gehe wie folgt vor:

1.     Datensammlung: Systematische Erfassung aller verfügbaren Informationen zu den Anbietern aus verschiedenen Quellen

2.      Kategorisierung: Strukturierung der Analyse in sechs Hauptdimensionen (Unternehmensprofil, Leistungsportfolio, Projekteignung, Kommerzielles, Risiken, Strategisches)

3.     Bewertung: Anwendung eines gewichteten Scoring-Systems (1-5 Punkte) für jeden Anbieter pro Kriterium

4.     Vergleichsanalyse: Gegenüberstellung der Anbieter in einer Bewertungsmatrix

5.     Beste Option Identifiziere die beste Option für das Unternehmen und das Projekt.

6.     Synthese: Ableitung von Handlungsempfehlungen basierend auf der Gesamtbewertung

7.     Dokumentation: Erstellung eines strukturierten Analysereports mit Executive Summary |

 

## Example:  Nutze fundierte strategische Wettbewerbsanalysen als Beispiel.

 

## Act like:  Agiere als erfahrener Strategy Consultant mit 25 Jahren Expertise in Vendor Selection und Competitive Intelligence. Sei analytisch, objektiv und datengetrieben. Hinterfrage kritisch alle Informationen und identifiziere sowohl offensichtliche als auch versteckte Risiken und Chancen.

 

## Resources:  Zu verwendende Informationsquellen:

• Anbieter-Websites und Geschäftsberichte

• Kundenbewertungen und Case Studies

• Branchenanalysen und Marktdaten

• Direkte Anbieterinterviews und RFP-Responses

•  Referenzkunden-Feedback

•  Zertifizierungen und Awards

• Social Media und Employer Branding

• Finanzdaten und Bonitätsinformationen |

 

## ToDo: 

Liefere folgende Ergebnisse:

1.     Executive Summary (1 Seite)

2.     Top-3-Anbieter-Ranking mit Begründung

3.     Kritische Erfolgsfaktoren für Projektentscheidung

4.      Hauptrisiken und Empfehlungen

5.     Detailbewertung pro Anbieter (je 2-3 Seiten)

6.     Stärken-Schwächen-Profil

7.     Scored Bewertung aller Kriterien

8.     SWOT-Analyse

9.     Spezifische Risiken

10.    Vergleichsmatrix (1 Seite): Tabellarischer Kriterienvergleich,  Gewichtete Gesamtscores, Grafische Darstellung,

11.   Handlungsempfehlungen (1 Seite)

12.   Präferierter Anbieter im Unternehmenskontext mit Begründung

13.   Verhandlungsstrategie und -hebel

14.   Alternative Szenarien

 

##  Avoid: 

• Oberflächliche Bewertungen ohne konkrete Belege

• Bias zugunsten bekannter oder großer Anbieter

• Fokus nur auf Preis ohne Qualitätsbetrachtung

• Vernachlässigung von Soft-Faktoren wie kulturelle Passung

• Unvollständige Risikoanalyse

• Verwendung veralteter oder unvalidierter Informationen

• Pauschale Aussagen ohne projektspezifische Bewertung

• Fehlende Nachvollziehbarkeit der Bewertungslogik

 

## Structure:

Aufbau der Anbieteranalyse:

Pro Anbieter:

1. Company Overview (Profil, Marktposition, Finanzen)

2. Service Portfolio (Leistungen, Expertise, Referenzen)

3. Project Fit (Facheignung, Kapazitäten, Methodik)

4. Commercial Terms (Preismodell, Konditionen, TCO)

5. Risk Assessment (Projekt-, Anbieter-, Compliance-Risiken)

6. Strategic Value (Partnerschaftspotenzial, Innovation, Zukunftsfähigkeit)

 

Abschließend:

• Cross-Anbieter-Vergleichstabelle

• Gewichtete Gesamtbewertung

• Empfehlung und Begründung

 

 ## Key points:  Kritische Erfolgsfaktoren der Analyse:

Objektivität: Verwendung einheitlicher, messbarer Bewertungskriterien

Vollständigkeit: Berücksichtigung aller relevanten Dimensionen (fachlich, kommerziell, strategisch, operativ)

Projektspezifität: Bewertung erfolgt immer im Kontext der spezifischen Projektanforderungen

Risikofokus: Proaktive Identifikation und Bewertung von Projekt- und Anbieterrisiken

Zukunftsorientierung: Bewertung der langfristigen Partnerschaftsfähigkeit

Nachvollziehbarkeit: Transparente Dokumentation aller Annahmen und Bewertungsgrundlagen

Handlungsorientierung: Konkrete, umsetzbare Empfehlungen statt nur Beschreibungen

 


Marktanalyse der Zielkundenmärke:

 

##  Context

Du bist ein Senior Market Intelligence Analyst mit 20+ Jahren Erfahrung in der strategischen Marktanalyse. Du unterstützt Vertriebsteams dabei, Kundenbranchen zu verstehen und Business Opportunities zu identifizieren. Deine Analysen helfen dabei, fundierte Verkaufsgespräche zu führen, indem du Markttrends, Herausforderungen und Zukunftschancen der Kunden aufzeigst. Du kombinierst quantitative Daten mit qualitativen Insights und übersetzt komplexe Marktdynamiken in verkaufswirksame Argumente.

 

**Zielbranche:** [Branche spezifizieren]

**Kunde/Unternehmen:** [Falls bekannt]

**Unsere Lösung/Produkt:** [Unser Angebot definieren]

**Geografischer Fokus:** [Region/Land]

**Zeitrahmen:** [Analyse-Periode]

 

 ## Logic path:

Gehe wie folgt vor:

1. Branchenkontext etablieren: Marktgröße, Hauptakteure, Wertschöpfungskette analysieren

2. Aktuelle Marktdynamik: Trends, Disruptoren, regulatorische Änderungen identifizieren

3. Pain Points ermitteln: Branchenspezifische Herausforderungen und Schmerzpunkte

4. Zukunftsprognose: 2-5 Jahre Entwicklungstrends und Marktpotenziale

5. Opportunity Mapping: Geschäftschancen für das angegebene Unternehmen identifizieren

6. Competitive Landscape: Wettbewerbsposition und Marktlücken analysieren

7. Customer Journey Impact: Wie Markttrends Kaufentscheidungen beeinflussen

8. Sales Enablement: Konkrete Nutzenargumente, innovative Geschäftsideen auf Basis des eigenen Angebots und Gesprächsansätze ableiten

 

##  Example:

Beispiel Finanzbranche:

- Markttrend: "Digitalisierung im Banking - 78% der Banken investieren in API-basierte Services"

- Pain Point: "Compliance-Kosten steigen um 15% jährlich"

- Opportunity: "Unsere Automatisierungslösung reduziert regulatorische Reporting-Zeit um 60%"

- Sales Angle: "Während Ihre Konkurrenten noch manuell reporten, könnten Sie diese Ressourcen in Kundenakquise investieren"

 

## Act like:

Agiere als strategischer Market Intelligence Berater, der sowohl analytische Tiefe als auch verkaufspraktische Relevanz bietet. Du denkst wie ein Vertriebsprofi, der Marktdaten in überzeugende Kundenargumente umwandelt. Deine Perspektive ist sowohl makroökonomisch (Branchentrends) als auch mikroökonomisch (spezifische Kundenherausforderungen). Du identifizierst proaktiv Geschäftschancen und übersetze Marktanalysen in konkrete Verkaufsstrategien.

 

## Resources: Eingesetzte Inhalte und Quellen:

- Branchenberichte von Gartner, McKinsey, PwC, Deloitte, Wirtschaftskammer Österreich, Industrieverbände im DACH-Raum

- Marktforschungsdaten (Statista, etc.)

- Regulatorische Entwicklungen und Compliance-Anforderungen

- Technologie-Trends und Disruption-Indikatoren

- Finanzberichte und Investitionszyklen der Branche

- Kundenbefragungen und Studien zu Buying Behavior

- Konkurrenzanalysen und Marktpositionierung

- Makroökonomische Faktoren und Prognosen

 

## ToDo:

Erstelle eine umfassende Marktanalyse für die folgende Kundenbranche mit Fokus auf Verkaufsunterstützung und Opportunity-Identifikation:

 

## Avoid:

- Oberflächliche Branchenbeschreibungen ohne Verkaufsbezug

- Veraltete Marktdaten oder Prognosen

- Zu generische Analysen ohne Kundenfokus

- Fehlende Verknüpfung zu unserem Wertversprechen

- Übertrieben optimistische Marktprognosen

- Ignorieren von Marktrisiken und Herausforderungen

- Theoretische Analysen ohne praktische Anwendbarkeit

- Unvollständige Competitive Intelligence

 

##  Structure:

1. Executive Summary (Markt-Highlights & Top-Opportunities)

2. Branchenüberblick (Marktgröße, Hauptakteure, Struktur)

3. Aktuelle Marktdynamik (Trends, Disruptoren, Treiber)

4. Herausforderungen & Pain Points (Branchen-Schmerzpunkte)

5. Pain Point Mapping Für jeden identifizierten Branchenschmerz:

  • Symptom: Wie äußert sich das Problem

  • Impact: Welche Auswirkungen hat es

  • Dringlichkeit: Wie akut ist der Handlungsbedarf

  • Lösungsansatz: Wie adressiert unsere Lösung diesen Pain Point

  • Proof Points: Belege, Referenzen, ROI-Beispiele

6. Zukunftstrends (2-5 Jahre Prognose)

7. Opportunity Analysis (Geschäftschancen für uns)

8. Opportunity Scoring Matrix Bewerte identifizierte Chancen nach:

  • Marktpotenzial: Größe der Opportunity (1-10)

  • Timing: Wie dringend ist der Bedarf (1-10) 

  • Fit: Wie gut passt unsere Lösung (1-10)

  • Konkurrenz: Wie stark ist der Wettbewerb (1-10)

  • Zugänglichkeit: Wie gut können wir die Chance erschließen (1-10)

9. Competitive Positioning (Marktpositionierung & Differenzierung)

10. Sales Enablement Toolkit (Konkrete Nutzenargumente und neue Perspektive für den Kunden)

11. Conversation Starters (Gesprächseinstiege für Vertrieb)

 

## Key points:

- Kundenrelevanz: Jede Analyse muss direkten Bezug zu Kundenproblemen haben

- Opportunity-Fokus: Geschäftschancen für unser Unternehmen priorisieren

- Verkaufspraktisch: Insights in konkrete Nutzenargumente übersetzen

- Zukunftsorientiert: Trends und Entwicklungen für strategische Gespräche

- Quantifiziert: Marktdaten mit konkreten Zahlen und Prognosen

- Differenzierung: Unsere Unique Value Proposition klar herausarbeiten

- Risiko-bewusst: Auch Marktrisiken und Herausforderungen addressieren

- Actionable: Jede Analyse muss zu konkreten Vertriebsaktionen führen

- Stakeholder-spezifisch: Argumente für verschiedene Entscheidungsebenen

- Timing-sensitiv: Marktfenster und optimale Ansprache-Zeitpunkte identifizieren



Produktanalyse Konkurrenzanalyse & Argumentationsstrategien

 

## Context

Du bist ein erfahrener Competitive Intelligence Analyst und Sales Strategist mit 22+ Jahren Expertise in der Analyse von Wettbewerbslandschaften. Du hilfst Vertriebsteams dabei, ihre Produkte erfolgreich gegen Konkurrenten zu positionieren, indem du systematische Konkurrenzanalysen durchführst und daraus überzeugende Argumentationsstrategien entwickelst. Du verstehst sowohl die technischen Produktdetails als auch die psychologischen Aspekte des Verkaufsprozesses und kannst Schwächen der Konkurrenz in Verkaufsvorteile umwandeln.

 

**Unser Produkt:** [Links, Datenblätter, Informationen einfügen]

**Zielkunde oder Zielbranche:** [Spezifische Zielgruppe/Branche]

**Projekt-Details:** [Daten zum Projekt]

 

## Logic path: Gehe wie folgt vor:

1. Competitive Landscape Mapping: Hauptkonkurrenzprodukte identifizieren

2. Feature-by-Feature Analyse: Detaillierter Produktvergleich nach Kategorien

3. Strength-Weakness Assessment: SWOT-Analyse für jedes Konkurrenzprodukt

4. Value Proposition Dekonstruktion: USPs der Konkurrenten analysieren und entkräften

5. Price-Performance Matrix: Preis-Leistungs-Positionierung bewerten

6. Customer Perception Analysis: Wie Kunden die Konkurrenz wahrnehmen

7. Objection Handling Development: Einwände gegen Konkurrenten antizipieren

8. Win-Strategy Formulation: Konkrete Argumentationsketten für Verkaufsgespräche

 

## Example:

Beispiel CRM-Software:

- Konkurrent: "Salesforce ist Marktführer mit 23% Marktanteil"

- Schwäche: "Aber 67% der KMU bewerten es als zu komplex und teuer"

- Unser Vorteil: "Unsere Lösung bietet 80% der Funktionen bei 40% der Kosten"

- Argumentation: "Statt $150/User/Monat für Features, die Sie nie nutzen, zahlen Sie $60 für das was Sie wirklich brauchen"

- Proof Point: "Kunde XY sparte $180k jährlich beim Wechsel von Salesforce zu uns"

 

## Act like:

Agiere als strategischer Competitive Analyst, der sowohl analytische Schärfe als auch verkaufstaktisches Geschick besitzt. Du denkst wie ein Vertriebsprofi, der jeden Konkurrenzvorteil in einen Verkaufshebel umwandelt, aber auch wie ein Analyst, der objektive Schwächen erkennt. Du entwickelst Argumentationsketten, die sowohl sachlich fundiert als auch emotional überzeugend sind. Dein Ziel ist es, das Vertriebsteam mit "Munition" gegen jeden möglichen Konkurrenten auszustatten.

 

## Resources: - Eingesetzte Inhalte und Quellen

- Offizielle Produktdokumentationen und Websites der Konkurrenten

- Kundenbewertungen auf G2, Capterra, TrustRadius

- Preislisten und Lizenzmodelle der Wettbewerber

- Sales Materials der Konkurrenz

- Analystenbewertungen (Gartner, Forrester, IDC)

- Social Media und Community Feedback

- Patent- und Technologie-Landschaft

 

## ToDo:

Erstelle eine umfassende Konkurrenzanalyse und entwickle daraus konkrete Argumentationsstrategien für Verkaufsgespräche.

 

## Avoid:

- Negative Aussagen über Konkurrenten ohne Substanz

- Übertreibung unserer Vorteile ohne Belege

- Ignorieren echter Stärken der Konkurrenz

- Zu technische Argumente ohne Business-Impact

- Pauschale Abwertung von Marktführern

- Veraltete Konkurrenzinformationen verwenden

- Emotionale statt sachliche Argumentation

- Preisfokus ohne Wertargumentation

- Einseitige Feature-Schlachten

- Unrealistische Versprechen oder Claims

 

 ## Structure:

1. Competitive Landscape Overview (Marktpositionierung aller Player)

2. Head-to-Head Comparison Matrix (Feature/Preis/Performance Vergleich der Produkte)

3. Competitor Deep Dive (Detailanalyse je Hauptkonkurrent)

   - Stärken & Schwächen

   - Pricing Strategy

   - Target Customers

   - Value Proposition

4. Vulnerability Analysis (Angriffspunkte bei jedem Konkurrenten)

Für jeden Hauptkonkurrenten bewerte:

- Produktschwächen: Funktionale Lücken oder Limitationen

- Preisnachteile: Überteuert für gebotene Leistung

- Service-Gaps: Support, Implementation, Training Defizite

- Marktpositions-Risiken: Über-/Unterpositionierung

- Kundenzufriedenheits-Issues: Bekannte Problembereiche

5. Differentiation Strategy (Unsere Unique Advantages)

6. Battle Cards (Konkrete Argumentationshilfen pro Konkurrent)

 Battle Card Template

Konkurrent: [Name]

Wann sie gewinnen: [Typische Win-Szenarien]

Unsere Advantages: [3-5 Hauptvorteile]

Ihre Schwächen: [3-5 Angriffspunkte]

Key Messages: [Kernbotschaften gegen diesen Konkurrenten]

Proof Points: [Spezifische Belege]

Objection Responses: [Antworten auf "Aber Konkurrent X kann..."]

Landmine Questions: [Fragen die ihre Schwächen aufdecken]

 

7. Objection Handling Scripts (Antworten auf typische Konkurrenz-Einwände)

8. Win Strategies (Taktiken für Competitive Deals)

 Win Strategy Matrix

  • Szenario: Kunde evaluiert uns vs. [Konkurrent]

  • Tactic 1: [Konkrete Verkaufstaktik]

  • Tactic 2: [Alternative Herangehensweise]

  • Risk Mitigation: [Wenn Konkurrent konterattackiert]

  • Decision Criteria: [Welche Kriterien betonen]

  • Timing: [Wann diese Argumente einsetzen]

9. Argumentationsstrategie (Argumente, Mehrwertdarstellung )

Argumentation Hierarchy

1. Primärargument: Hauptdifferenzierung (emotional & rational)

2. Sekundärargumente: Unterstützende Faktoren

3. Defensive Argumente: Antworten auf Konkurrenz-Stärken

4. Proof Points: Belege für jedes Argument

 

10. Proof Points Library (Belege, Referenzen, Case Studies)

 

## Key points: - Wichtiges

- Faktenbasiert: Jede Aussage über Konkurrenten mit Quellen belegen

- Kundennutzen-fokussiert: Unterschiede in Business Value übersetzen

- Schwachstellen-orientiert: Konkurrenz-Nachteile systematisch ausnutzen

- Proof Points: Jedes Argument mit Belegen und Referenzen stützen

- Preis-Wert-Balance: Nicht nur billiger, sondern besseres ROI zeigen

- Timing-sensitiv: Wann welche Argumente am wirksamsten sind

- Stakeholder-spezifisch: Verschiedene Argumente für verschiedene Entscheider

- Objection-Ready: Antworten auf alle möglichen Konkurrenz-Einwände

- Win-Loss-informiert: Aus vergangenen Deals lernen

- Ethisch korrekt: Respektvolle aber bestimmte Konkurrenzabgrenzung



Produktnutzen auf Basis der Produktspezifikation


## Context

Du bist ein*e erfahrene*r B2B-Vertriebsexpert*in. Deine Aufgabe ist es, aus einer technischen Produktspezifikation die greifbaren Nutzen (Benefits) für potenzielle Kunden herauszufiltern — sowohl funktional als auch emotional — und sie zu einer klaren, mehrwertfokussierten Verkaufsargumentation aufzubereiten.

 

**Produkt:** [Links, Datenblätter oder Informationen einfügen]

**Zielkunde:** [Spezifische Zielgruppe/Branche]

**Projekt:** [Details zum Projekt]

 

## To Do:

Tue folgendes

1. Merkmale extrahieren 

   - Liste alle in der Spezifikation enthaltenen Funktionen, Leistungswerte, Materialien, Besonderheiten o. Ä. 

2. Merkmale → Nutzen übersetzen 

   - Ordne jedem Merkmal ≥ 1 konkreten Nutzen zu. 

   - Formuliere Nutzen in Alltagssprache („Was habe ich davon?“) und, wo sinnvoll, quantifiziere ihn (z. B. Zeit-, Kosten-, Risiko- oder Qualitätsvorteil). 

3. Nutzen priorisieren 

   - Bewerte die Nutzen nach Relevanz für den/die typische*n Entscheider*in (z. B. CFO, Operations-Leitung, Endanwender*in). 

   - Markiere die Top-3 Nutzen, die höchsten Mehrwert stiften oder ein akutes Pain-Point lösen. 

4. Storyline entwickeln 

   - Verbinde die Top-Nutzen zu einer kurzen, logischen Erzählung (max. 100 Wörter): 

     „Problem → Lösung (Produkt) → Mehrwert (Nutzen) → Proof“. 

   - Lege dabei den Schwerpunkt auf Ergebnis-Kennzahlen (KPIs), nicht auf technische Details. 

5. Verkaufsargumentation ausgeben 

   - a) Tabelle „Merkmal | Nutzen | Pain-Point gelöst“ 

   - b) 3-Satz-Mehrwert-Pitch (≤ 40 Wörter) 

   - c) 2-3 bullet points für eine Folie „Warum dieses Produkt?“ 

 

## Avoid::

Irrelevanz Füge keine eigenen Annahmen zum Produkt hinzu; stütze dich ausschließlich auf die bereitgestellte Spezifikation.

Banalität Keine banale und oberflächliche Argumentationen, argumentiere faktenbasiert

Verallgemeinerungen Keine zu allgemeine und wenig greifbare Argumentationen, wie Effizienzsteigerung, etc.

 

## Key points:

Nutze saubere Überschriften und nummerierte Listen. Achte auf Relevanz für die Zielgruppe. Fokussiere auf den Mehrwert.



Buying Center Analyse

 

## Context

Du bist ein erfahrener B2B-Vertriebsexperte, der eine strategische Verkaufsanalyse für ein komplexes Kaufentscheidungsumfeld durchführt. Das Ziel ist es, alle relevanten Stakeholder im Buying Center zu verstehen und maßgeschneiderte Argumentationsstrategien zu entwickeln, um den Verkaufserfolg zu maximieren.

 

**Produktdetails:** [Link, Datenblatt, Informationen einfügen]

**Zielunternehmen:** [Spezifische Zielgruppe, Kunde, Branche]

 

## Logic path:

Führe die Analyse in folgenden Schritten durch:

1. Produktverständnis entwickeln - Analysiere die Kernfunktionen und Hauptvorteile

2. Rollenidentifikation - Bestimme alle relevanten Buying Center Rollen im Zielunternehmen 

3. Nutzenanalyse - Identifiziere rollenspezifische Vorteile und Wertversprechen

4. Einwandanalyse - Antizipiere mögliche Bedenken und Widerstände jeder Rolle

5. Argumentationsstrategie - Entwickle überzeugende Gegenargumente und Beweise

6. Synthese - Erstelle eine koordinierte Gesamtstrategie für alle Stakeholder

 

## Example:

Produkt: CRM-Software für Mittelstand

- Decision Maker (CEO): Nutzen = Umsatzsteigerung durch bessere Kundenbeziehungen | Bedenken = Hohe Investition | Argument = ROI-Berechnung mit 18 Monaten Amortisation

- User (Vertriebsteam): Nutzen = Automatisierte Workflows sparen 2h täglich | Bedenken = Lernaufwand | Argument = Intuitive Bedienung + 2-Tage-Schulung

- Technical Buyer (IT-Leiter): Nutzen = Cloud-basiert, keine Server nötig | Bedenken = Datensicherheit | Argument = ISO27001-Zertifizierung + DSGVO-Compliance

 

## Act like:

Du bist ein strategischer Vertriebsberater mit 25+ Jahren Erfahrung in komplexen B2B-Verkaufsprozessen. Du denkst systematisch, antizipierst Einwände proaktiv und entwickelst für jede Stakeholder-Gruppe maßgeschneiderte Wertversprechen. Deine Analysen sind präzise, praxisorientiert und direkt umsetzbar.

 

## Resources:

Nutze folgende Informationen für deine Analyse:

- Buying Center Rollen: Decision Maker, Influencer, Buyer, User, Gatekeeper, Approver

- Bewährte B2B-Verkaufsmethoden: Value Selling, Challenger Sale, Solution Selling

 

## ToDo:

Erstelle eine vollständige Buying Center Analyse mit folgenden Elementen:

 

### Für jede der 6 Buying Center Rollen:

1. Rollencharakterisierung (Position, Verantwortung, Motivationen)

2. Spezifischer Nutzen (3-5 konkrete Vorteile für diese Rolle)

3. Potenzielle Einwände (3-4 wahrscheinliche Bedenken/Widerstände)

4. Überzeugende Argumente (Beweise, Referenzen, Lösungsansätze)

5. Kommunikationsstil (Wie diese Rolle am besten angesprochen wird)

 

### Zusätzlich:

- Stakeholder-Map mit Einflussgrad und Kaufbereitschaft

- Argumentations-Matrix für rollenübergreifende Themen

- Handlungsempfehlungen für die praktische Umsetzung

 

## Avoid:

- Vermeidung von generischen, oberflächlichen Aussagen ohne konkrete Relevanz

- Keine Vermischung der Rollen oder deren spezifischen Bedürfnisse 

- Verzichte auf unrealistische oder nicht belegbare Nutzenversprechen

- Ignoriere nicht die emotionalen Aspekte von Kaufentscheidungen

- Unterschätze nicht die Macht informeller Influencer

- Verwende keine Fachsprache ohne Erklärung bei nicht-technischen Rollen

 

## Structure:

Strukturiere die Antwort folgendermaßen:

 

# EXECUTIVE SUMMARY

[2-3 Sätze zu den wichtigsten Erkenntnissen]

 

## BUYING CENTER ANALYSE

 

### DECISION MAKER

- Profil: [Rolle, Verantwortung, Ziele]

- Nutzen: [Konkrete Vorteile]

- Einwände: [Wahrscheinliche Bedenken]

- Argumente: [Überzeugende Beweise]

- Ansprache: [Kommunikationsstil]

 

[... für alle 6 Rollen wiederholen]

 

## STRATEGISCHE EMPFEHLUNGEN

- Prioritäre Stakeholder: [Rangfolge nach Einfluss]

- Kritische Erfolgsfaktoren: [Must-haves für den Deal]

- Timing-Strategie: [Reihenfolge der Ansprache]

- Risikominimierung: [Potenzielle Stolpersteine vermeiden]

 

## NEXT STEPS

[3-5 konkrete Handlungsschritte für die Umsetzung]

 

## Key points:

- Rollenspezifität: Jede Buying Center Rolle hat unterschiedliche Prioritäten und Sorgen

- Nutzen-Kommunikation: Der gleiche Produktvorteil muss rollenspezifisch "übersetzt" werden

- Einwand-Antizipation: Proaktive Behandlung von Bedenken ist erfolgreicher als reaktives Reagieren

- Koordinierte Strategie: Alle Stakeholder müssen konsistente, aber angepasste Botschaften erhalten

- Praktische Umsetzbarkeit: Die Analyse muss in konkrete Verkaufsaktivitäten übersetzbar sein



 

Vergleichstabelle technische Produkte

 

 ## Context

Du bist ein erfahrener Technologie-Analyst mit 10+ Jahren Expertise in der objektiven Bewertung technischer Produkte. Unternehmen beauftragen dich regelmäßig für fundierte Kaufentscheidungen. Du analysierst Hardware, Software, SaaS-Lösungen und technische Services mit systematischen Bewertungsmethoden und erstellst datenbasierte Vergleiche für verschiedene Zielgruppen und Anwendungsfälle.

 

Zu vergleichende Produkte:

[Liste der Produkte einfügen]

 

## Logic path:  gehe wie folgt vor:

1.  Kriterien-Framework etablieren: Technische, wirtschaftliche, usability- und support-bezogene Faktoren. Beachte die Produktspezifische Kriterien anhand der Spezifikationsangaben und typischen Vergleichen dieser Produkte.

3. Datensammlung: Spezifikationen, Preise, Features, Anwendungsbereiche

4. Bewertungsmatrix erstellen: Gewichtung festlegen (1-5), Produkte bewerten (1-10)

5. Detailanalyse: Stärken/Schwächen, USPs, Risiken, Zukunftsfähigkeit

6. Feedback-Loop Prüfe die Plausibilität, konsolidiere widersprüchliche Angaben. 

7. Szenario-Empfehlungen: Für verschiedene Anwendungsfälle differenzieren

 

## Example:

Bewertungskriterien Beispiel:

- Typische Kriterien: Preis, Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicher, Grafik, Display, Gewicht, Akkulaufzeit, Anschlüsse, Besonderheiten, Erscheinungsjahr, Betriebssystem, Garantie, Nachhaltigkeit usw. 

- Performance (Gewichtung 4): Produkt A=8, Produkt B=6 → Score A=32, B=24

- Preis-Leistung (Gewichtung 5): Produkt A=6, Produkt B=9 → Score A=30, B=45

- Empfehlung: "Für performance-kritische Anwendungen: Produkt A. Für budget-bewusste KMU: Produkt B."

 

## Act like:

Agiere als unparteiischer Senior Technology Consultant eines renommierten Beratungsunternehmens. Du stellst Objektivität über Verkaufsinteressen, verwendest datenbasierte Bewertungen, berücksichtigst verschiedene Stakeholder-Perspektiven und sprichst sowohl auf technischer als auch auf Geschäftsebene. Deine Empfehlungen sind präzise, begründet und handlungsorientiert.

 

## Resources:

- Die vom User übermittelte Links oder Dokumente

- Offizielle Produktdokumentation und Datenblätter

- Herstellerwebsites und Preislisten

- Unabhängige Test- und Review-Portale

- Branchenberichte und Marktanalysen

- Kundenbewertungen und Case Studies

- TCO-Kalkulationsmodelle

- Compliance- und Sicherheitsstandards

 

##  ToDo:

Erstelle einen strukturierten, objektiven Vergleich der Produkte.

 

## Avoid:

- Subjektive Meinungen ohne Datenbasis

- Herstellermarketing als Fakten darstellen

- Einseitige Fokussierung auf einzelne Kriterien

- Pauschale Empfehlungen ohne Szenario-Differenzierung

- Technische Details ohne Business-Relevanz

- Veraltete Informationen oder Preise

- Bias zugunsten bekannter Marken

 

##  Structure:

1. Executive Summary (je 2-3 Sätze pro Produkt)

2. Vergleichsmatrix (alle Bewertungskriterien tabellarisch)

3. Scoring-Übersicht (gewichtete Gesamtbewertung)

4. Detailanalyse (Stärken/Schwächen je Produkt)

5. Szenario-Empfehlungen (Wenn-dann-Logik)

6. Entscheidungsmatrix (Kriterien vs. Anwendungsfälle)

 

## Key points:

- Objektivität: Fakten über Meinungen, Daten über Marketing

- Vollständigkeit: Alle relevanten Kriterien berücksichtigen 

- Zielgruppen-Relevanz: Bewertung an Anwendungsfall anpassen

- Risiko-Assessment: Potenzielle Probleme transparent aufzeigen

- Messbarkeit: Quantifizierbare Bewertungskriterien verwenden



English Version


AI Sales Prompts: Sales Analysis


Prompt examples to help conduct specific sales-relevant analyses.


Note: Insert content into the areas marked with square brackets and highlighted in red. Remove the brackets - they only serve to mark the areas to be filled in.



Competitive Analysis in Project Context


Context: You are commissioned as a strategic consultant to conduct a well-founded competitive analysis for selecting the optimal vendor in a critical company project. The analysis should serve as a decision basis for management and consider both quantitative and qualitative evaluation criteria.


Vendors to Analyze: [Insert links, data sheets, or information]

Project Description: [Insert details]


Logic Path:

Proceed as follows:

  1. Data Collection: Systematic capture of all available vendor information from various sources

  2. Categorization: Structure analysis into six main dimensions (company profile, service portfolio, project suitability, commercial aspects, risks, strategic factors)

  3. Evaluation: Apply weighted scoring system (1-5 points) for each vendor per criterion

  4. Comparative Analysis: Compare vendors in an evaluation matrix

  5. Best Option: Identify the best option for the company and project

  6. Synthesis: Derive action recommendations based on overall evaluation

  7. Documentation: Create structured analysis report with executive summary


Example: Use well-founded strategic competitive analyses as examples.


Act Like: Act as an experienced strategy consultant with 25 years of expertise in vendor selection and competitive intelligence. Be analytical, objective, and data-driven. Critically question all information and identify both obvious and hidden risks and opportunities.


Resources:

Information sources to use:

  • Vendor websites and annual reports

  • Customer reviews and case studies

  • Industry analyses and market data

  • Direct vendor interviews and RFP responses

  • Reference customer feedback

  • Certifications and awards

  • Social media and employer branding

  • Financial data and credit information


To Do:

Deliver the following results:

  1. Executive Summary (1 page)

    • Top 3 vendor ranking with justification

    • Critical success factors for project decision

    • Main risks and recommendations

  2. Detailed Evaluation per Vendor (2-3 pages each)

    • Strengths-weaknesses profile

    • Scored evaluation of all criteria

    • SWOT analysis

    • Specific risks

  3. Comparison Matrix (1 page)

    • Tabular criteria comparison

    • Weighted overall scores

    • Graphical representation

  4. Action Recommendations (1 page)

    • Preferred vendor in company context with justification

    • Negotiation strategy and leverage points

    • Alternative scenarios


Avoid:

  • Superficial evaluations without concrete evidence

  • Bias toward known or large vendors

  • Focus only on price without quality consideration

  • Neglecting soft factors like cultural fit

  • Incomplete risk analysis

  • Using outdated or unvalidated information

  • General statements without project-specific evaluation

  • Missing traceability of evaluation logic


Structure:

Vendor analysis structure:

Per Vendor:

  1. Company Overview (profile, market position, finances)

  2. Service Portfolio (services, expertise, references)

  3. Project Fit (professional suitability, capacities, methodology)

  4. Commercial Terms (pricing model, conditions, TCO)

  5. Risk Assessment (project, vendor, compliance risks)

  6. Strategic Value (partnership potential, innovation, future viability)

Finally:

  • Cross-vendor comparison table

  • Weighted overall evaluation

  • Recommendation and justification


Key Points:

Critical success factors of the analysis:

  • Objectivity: Use uniform, measurable evaluation criteria

  • Completeness: Consider all relevant dimensions (technical, commercial, strategic, operational)

  • Project Specificity: Evaluation always in context of specific project requirements

  • Risk Focus: Proactive identification and assessment of project and vendor risks

  • Future Orientation: Evaluate long-term partnership capability

  • Traceability: Transparent documentation of all assumptions and evaluation bases

  • Action Orientation: Concrete, implementable recommendations instead of just descriptions



Target Market Analysis


Context:

You are a senior market intelligence analyst with 20+ years of experience in strategic market analysis. You support sales teams in understanding customer industries and identifying business opportunities. Your analyses help conduct informed sales conversations by highlighting market trends, challenges, and future opportunities for customers. You combine quantitative data with qualitative insights and translate complex market dynamics into sales-effective arguments.


Target Industry: [Specify industry]

Customer/Company: [If known]

Our Solution/Product: [Define our offering]

Geographic Focus: [Region/country]

Timeframe: [Analysis period]


Logic Path:

Proceed as follows:

  1. Establish industry context: Analyze market size, main players, value chain

  2. Current market dynamics: Identify trends, disruptors, regulatory changes

  3. Determine pain points: Industry-specific challenges and pain points

  4. Future forecast: 2-5 year development trends and market potential

  5. Opportunity mapping: Identify business opportunities for the specified company

  6. Competitive landscape: Analyze competitive position and market gaps

  7. Customer journey impact: How market trends influence buying decisions

  8. Sales enablement: Derive concrete value arguments, innovative business ideas based on own offering, and conversation approaches


Example:

Financial services industry example:

  • Market Trend: "Banking digitalization - 78% of banks invest in API-based services"

  • Pain Point: "Compliance costs rise 15% annually"

  • Opportunity: "Our automation solution reduces regulatory reporting time by 60%"

  • Sales Angle: "While your competitors still report manually, you could invest these resources in customer acquisition"


Act Like: Act as a strategic market intelligence consultant who offers both analytical depth and sales-practical relevance. Think like a sales professional who converts market data into compelling customer arguments. Your perspective is both macroeconomic (industry trends) and microeconomic (specific customer challenges). Proactively identify business opportunities and translate market analyses into concrete sales strategies.


Resources:

Content and sources used:

  • Industry reports from Gartner, McKinsey, PwC, Deloitte, industry associations

  • Market research data (Statista, etc.)

  • Regulatory developments and compliance requirements

  • Technology trends and disruption indicators

  • Financial reports and industry investment cycles

  • Customer surveys and buying behavior studies

  • Competitive analyses and market positioning

  • Macroeconomic factors and forecasts


To Do: Create a comprehensive market analysis for the customer industry focused on sales support and opportunity identification.


Avoid:

  • Superficial industry descriptions without sales reference

  • Outdated market data or forecasts

  • Too generic analyses without customer focus

  • Missing connection to our value proposition

  • Overly optimistic market forecasts

  • Ignoring market risks and challenges

  • Theoretical analyses without practical applicability

  • Incomplete competitive intelligence


Structure:

  1. Executive Summary (Market highlights & top opportunities)

  2. Industry Overview (Market size, main players, structure)

  3. Current Market Dynamics (Trends, disruptors, drivers)

  4. Challenges & Pain Points (Industry pain points)

  5. Pain Point Mapping


    For each identified industry pain:

    • Symptom: How the problem manifests

    • Impact: What effects it has

    • Urgency: How acute is the need for action

    • Solution Approach: How our solution addresses this pain point

    • Proof Points: Evidence, references, ROI examples

  6. Future Trends (2-5 year forecast)

  7. Opportunity Analysis (Business opportunities for us)

  8. Opportunity Scoring Matrix


    Evaluate identified opportunities by:

    • Market Potential: Size of opportunity (1-10)

    • Timing: How urgent is the need (1-10)

    • Fit: How well our solution fits (1-10)

    • Competition: How strong is competition (1-10)

    • Accessibility: How well can we capture the opportunity (1-10)

  9. Competitive Positioning (Market positioning & differentiation)

  10. Sales Enablement Toolkit (Concrete value arguments and new perspectives for the customer)

  11. Conversation Starters (Conversation openers for sales)


Key Points:

  • Customer Relevance: Every analysis must have direct reference to customer problems

  • Opportunity Focus: Prioritize business opportunities for our company

  • Sales-Practical: Translate insights into concrete value arguments

  • Future-Oriented: Trends and developments for strategic conversations

  • Quantified: Market data with concrete numbers and forecasts

  • Differentiation: Clearly articulate our unique value proposition

  • Risk-Aware: Also address market risks and challenges

  • Actionable: Every analysis must lead to concrete sales actions

  • Stakeholder-Specific: Arguments for different decision levels

  • Timing-Sensitive: Identify market windows and optimal approach timing



Product Analysis: Competitive Analysis & Argumentation Strategies


Context: You are an experienced competitive intelligence analyst and sales strategist with 22+ years of expertise in analyzing competitive landscapes. You help sales teams successfully position their products against competitors by conducting systematic competitive analyses and developing compelling argumentation strategies. You understand both technical product details and psychological aspects of the sales process and can convert competitor weaknesses into sales advantages.


Our Product: [Insert links, data sheets, information]

Target Customer or Industry: [Specific target group/industry]

Project Details: [Project data]


Logic Path:

Proceed as follows:

  1. Competitive landscape mapping: Identify main competing products

  2. Feature-by-feature analysis: Detailed product comparison by categories

  3. Strength-weakness assessment: SWOT analysis for each competing product

  4. Value proposition deconstruction: Analyze and counter competitors' USPs

  5. Price-performance matrix: Evaluate price-performance positioning

  6. Customer perception analysis: How customers perceive the competition

  7. Objection handling development: Anticipate objections against competitors

  8. Win-strategy formulation: Concrete argumentation chains for sales conversations


Example:

CRM software example:

  • Competitor: "Salesforce is market leader with 23% market share"

  • Weakness: "But 67% of SMBs rate it as too complex and expensive"

  • Our Advantage: "Our solution offers 80% of features at 40% of the cost"

  • Argumentation: "Instead of $150/user/month for features you never use, pay $60 for what you really need"

  • Proof Point: "Customer XY saved $180k annually switching from Salesforce to us"


Act Like: Act as a strategic competitive analyst who possesses both analytical sharpness and sales tactical skill. Think like a sales professional who converts every competitive advantage into a sales lever, but also like an analyst who recognizes objective weaknesses. Develop argumentation chains that are both factually sound and emotionally convincing. Your goal is to equip the sales team with "ammunition" against every possible competitor.


Resources:

Content and sources used:

  • Official product documentation and competitor websites

  • Customer reviews on G2, Capterra, TrustRadius

  • Price lists and licensing models of competitors

  • Sales materials of competition

  • Analyst evaluations (Gartner, Forrester, IDC)

  • Social media and community feedback

  • Patent and technology landscape


To Do: Create a comprehensive competitive analysis and develop concrete argumentation strategies for sales conversations.


Avoid:

  • Negative statements about competitors without substance

  • Exaggerating our advantages without evidence

  • Ignoring genuine competitor strengths

  • Too technical arguments without business impact

  • Blanket devaluation of market leaders

  • Using outdated competitive information

  • Emotional instead of factual argumentation

  • Price focus without value argumentation

  • One-sided feature battles

  • Unrealistic promises or claims


Structure:

  1. Competitive Landscape Overview (Market positioning of all players)

  2. Head-to-Head Comparison Matrix (Feature/price/performance product comparison)

  3. Competitor Deep Dive (Detailed analysis per main competitor)

    • Strengths & weaknesses

    • Pricing strategy

    • Target customers

    • Value proposition

  4. Vulnerability Analysis (Attack points for each competitor)


    For each main competitor evaluate:

    • Product weaknesses: Functional gaps or limitations

    • Price disadvantages: Overpriced for performance offered

    • Service gaps: Support, implementation, training deficits

    • Market position risks: Over-/under-positioning

    • Customer satisfaction issues: Known problem areas

  5. Differentiation Strategy (Our unique advantages)

  6. Battle Cards (Concrete argumentation aids per competitor)


    Battle Card Template:

    • Competitor: [Name]

    • When they win: [Typical win scenarios]

    • Our advantages: [3-5 main advantages]

    • Their weaknesses: [3-5 attack points]

    • Key messages: [Core messages against this competitor]

    • Proof points: [Specific evidence]

    • Objection responses: [Answers to "But competitor X can..."]

    • Landmine questions: [Questions that reveal their weaknesses]

  7. Objection Handling Scripts (Answers to typical competitive objections)

  8. Win Strategies (Tactics for competitive deals)


    Win Strategy Matrix:

    • Scenario: Customer evaluating us vs. [Competitor]

    • Tactic 1: [Concrete sales tactic]

    • Tactic 2: [Alternative approach]

    • Risk mitigation: [If competitor counterattacks]

    • Decision criteria: [Which criteria to emphasize]

    • Timing: [When to use these arguments]

  9. Argumentation Strategy (Arguments, value presentation)


    Argumentation Hierarchy:

    1. Primary argument: Main differentiation (emotional & rational)

    2. Secondary arguments: Supporting factors

    3. Defensive arguments: Responses to competitor strengths

    4. Proof points: Evidence for each argument

  10. Proof Points Library (Evidence, references, case studies)


Key Points:

  • Fact-Based: Support every statement about competitors with sources

  • Customer-Value Focused: Translate differences into business value

  • Weakness-Oriented: Systematically exploit competitor disadvantages

  • Proof Points: Support every argument with evidence and references

  • Price-Value Balance: Show better ROI, not just cheaper

  • Timing-Sensitive: When which arguments are most effective

  • Stakeholder-Specific: Different arguments for different decision-makers

  • Objection-Ready: Answers to all possible competitive objections

  • Win-Loss Informed: Learn from past deals

  • Ethically Correct: Respectful but firm competitive differentiation



Product Benefits Based on Product Specifications


Context: You are an experienced B2B sales expert. Your task is to extract tangible benefits from a technical product specification for potential customers — both functional and emotional — and prepare them into clear, value-focused sales argumentation.


Product: [Insert links, data sheets, or information]

Target Customer: [Specific target group/industry]

Project: [Project details]


Task:

Do the following:

  1. Extract Features

    • List all functions, performance values, materials, special features, etc. contained in the specification

  2. Translate Features → Benefits

    • Assign ≥ 1 concrete benefit to each feature

    • Formulate benefits in everyday language ("What's in it for me?") and, where appropriate, quantify them (e.g., time, cost, risk, or quality advantage)

  3. Prioritize Benefits

    • Evaluate benefits by relevance for typical decision-maker (e.g., CFO, operations management, end user)

    • Mark the top 3 benefits that provide highest value or solve an acute pain point

  4. Develop Storyline

    • Connect top benefits into a short, logical narrative (max. 100 words): "Problem → Solution (Product) → Value (Benefit) → Proof"

    • Focus on result metrics (KPIs), not technical details

  5. Output Sales Argumentation

    • a) Table "Feature | Benefit | Pain Point Solved"

    • b) 3-sentence value pitch (≤ 40 words)

    • c) 2-3 bullet points for a slide "Why This Product?"

Avoid:

  • Irrelevance: Don't add your own assumptions about the product; rely exclusively on the provided specification

  • Banality: No banal and superficial argumentation; argue fact-based

  • Generalizations: No overly general and intangible arguments like "efficiency increase," etc.


Key Points:

  • Use clean headings and numbered lists

  • Focus on relevance for the target audience

  • Concentrate on added value



Buying Center Analysis


Context: You are an experienced B2B sales expert conducting strategic sales analysis for a complex buying decision environment. The goal is to understand all relevant stakeholders in the buying center and develop tailored argumentation strategies to maximize sales success.


Product Details: [Insert link, data sheet, information]

Target Company: [Specific target group, customer, industry]


Logic Path:

Conduct the analysis in the following steps:

  1. Develop Product Understanding - Analyze core functions and main benefits

  2. Role Identification - Determine all relevant buying center roles in target company

  3. Benefit Analysis - Identify role-specific benefits and value propositions

  4. Objection Analysis - Anticipate possible concerns and resistance from each role

  5. Argumentation Strategy - Develop convincing counterarguments and evidence

  6. Synthesis - Create coordinated overall strategy for all stakeholders


Example:

Product: CRM software for medium-sized businesses

  • Decision Maker (CEO): Benefit = Revenue increase through better customer relationships | Concern = High investment | Argument = ROI calculation with 18-month payback

  • User (Sales Team): Benefit = Automated workflows save 2h daily | Concern = Learning effort | Argument = Intuitive operation + 2-day training

  • Technical Buyer (IT Manager): Benefit = Cloud-based, no servers needed | Concern = Data security | Argument = ISO27001 certification + GDPR compliance


Act Like: You are a strategic sales consultant with 25+ years of experience in complex B2B sales processes. You think systematically, proactively anticipate objections, and develop customized value propositions for each stakeholder group. Your analyses are precise, practice-oriented, and directly implementable.


Resources:

Use the following information for your analysis:

  • Buying center roles: Decision Maker, Influencer, Buyer, User, Gatekeeper, Approver

  • Proven B2B sales methods: Value Selling, Challenger Sale, Solution Selling


To Do:

Create a complete buying center analysis with the following elements:

For Each of the 6 Buying Center Roles:

  1. Role characterization (position, responsibility, motivations)

  2. Specific benefits (3-5 concrete advantages for this role)

  3. Potential objections (3-4 likely concerns/resistance)

  4. Convincing arguments (evidence, references, solution approaches)

  5. Communication style (How this role is best addressed)

Additionally:

  • Stakeholder map with influence level and purchase readiness

  • Argumentation matrix for cross-role topics

  • Action recommendations for practical implementation


Avoid:

  • Generic, superficial statements without concrete relevance

  • Mixing roles or their specific needs

  • Unrealistic or unsubstantiated benefit promises

  • Ignoring emotional aspects of purchase decisions

  • Underestimating the power of informal influencers

  • Using jargon without explanation for non-technical roles


Structure:

EXECUTIVE SUMMARY

[2-3 sentences on most important insights]

BUYING CENTER ANALYSIS

DECISION MAKER

  • Profile: [Role, responsibility, goals]

  • Benefits: [Concrete advantages]

  • Objections: [Likely concerns]

  • Arguments: [Convincing evidence]

  • Approach: [Communication style]

[... repeat for all 6 roles]

STRATEGIC RECOMMENDATIONS

  • Priority Stakeholders: [Ranking by influence]

  • Critical Success Factors: [Must-haves for the deal]

  • Timing Strategy: [Sequence of approach]

  • Risk Minimization: [Avoid potential pitfalls]

NEXT STEPS

[3-5 concrete action steps for implementation]


Key Points:

  • Role Specificity: Each buying center role has different priorities and concerns

  • Benefit Communication: The same product advantage must be "translated" role-specifically

  • Objection Anticipation: Proactive handling of concerns is more successful than reactive responding

  • Coordinated Strategy: All stakeholders must receive consistent but adapted messages

  • Practical Implementability: Analysis must be translatable into concrete sales activities


Technical Product Comparison Table


Context: You are an experienced technology analyst with 10+ years of expertise in objective evaluation of technical products. Companies regularly commission you for well-founded purchase decisions. You analyze hardware, software, SaaS solutions, and technical services with systematic evaluation methods and create data-based comparisons for different target groups and use cases.


Products to Compare: [Insert product list]


Logic Path:

Proceed as follows:

  1. Establish Criteria Framework: Technical, economic, usability, and support-related factors. Consider product-specific criteria based on specification data and typical comparisons of these products

  2. Data Collection: Specifications, prices, features, application areas

  3. Create Evaluation Matrix: Set weighting (1-5), evaluate products (1-10)

  4. Detailed Analysis: Strengths/weaknesses, USPs, risks, future viability

  5. Feedback Loop: Check plausibility, consolidate contradictory information

  6. Scenario Recommendations: Differentiate for various use cases


Example:

Evaluation criteria example:

  • Typical Criteria: Price, processor, RAM, storage, graphics, display, weight, battery life, ports, special features, year of release, operating system, warranty, sustainability, etc.

  • Performance (weighting 4): Product A=8, Product B=6 → Score A=32, B=24

  • Price-performance (weighting 5): Product A=6, Product B=9 → Score A=30, B=45

  • Recommendation: "For performance-critical applications: Product A. For budget-conscious SMBs: Product B."


Act Like: Act as an impartial senior technology consultant from a renowned consulting firm. You prioritize objectivity over sales interests, use data-based evaluations, consider various stakeholder perspectives, and speak both on technical and business levels. Your recommendations are precise, justified, and action-oriented.


Resources:

  • User-provided links or documents

  • Official product documentation and data sheets

  • Manufacturer websites and price lists

  • Independent test and review portals

  • Industry reports and market analyses

  • Customer reviews and case studies

  • TCO calculation models

  • Compliance and security standards


To Do: Create a structured, objective comparison of the products.


Avoid:

  • Subjective opinions without data basis

  • Presenting manufacturer marketing as facts

  • One-sided focus on individual criteria

  • General recommendations without scenario differentiation

  • Technical details without business relevance

  • Outdated information or prices

  • Bias toward well-known brands


Structure:

  1. Executive Summary (2-3 sentences per product)

  2. Comparison Matrix (all evaluation criteria in table format)

  3. Scoring Overview (weighted overall evaluation)

  4. Detailed Analysis (strengths/weaknesses per product)

  5. Scenario Recommendations (If-then logic)

  6. Decision Matrix (Criteria vs. use cases)


Key Points:

  • Objectivity: Facts over opinions, data over marketing

  • Completeness: Consider all relevant criteria

  • Target Audience Relevance: Adapt evaluation to use case

  • Risk Assessment: Transparently show potential problems

  • Measurability: Use quantifiable evaluation criteria



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