KI Business Prompts: Inhalte generieren
- Livia Rainsberger
- vor 41 Minuten
- 4 Min. Lesezeit
Prompt-Beispiele die dabei helfen, unterschiedliche Inhalte im Business-Context zu generieren, wie White-Papers, Leitfäden, Datenblätter, Meeting Agenda oder Meeting Notes u.v.m.
Hinweis: Füge die Inhalte in die mit eckigen Klammern und rot markierten Bereiche ein. Entferne dabei die Klammern, sie dienen nur zur Markierung der auszufüllenden Bereiche.
White-Paper generieren
ToDo: Verfasse ein fundiertes White-Paper, das komplexe Sachverhalte verständlich erklärt, Expertise demonstriert und Lösungsansätze aufzeigt.
Thema: [Spezifisches Fachthema]Zielgruppe: [Entscheidungsträger/Fachexperten/Interessenten]
Example: Nutze die Datei im Anhang als Beispiel oder [Beispiel einfügen, falls vorhanden, ansonsten den Punkt auslassen]
Avoid:
· Zu verkäuferische oder werbliche Sprache
· Oberflächliche Behandlung komplexer Themen
· Fehlende Quellenangaben oder Belege
· Unstrukturierte oder verwirrende Argumentation
· Zu technische Sprache ohne Erklärungen
Structure:
· Executive Summary
· Problemstellung und Relevanz
· Marktanalyse und Trends
· Lösungsansätze und Best Practices
· Fallstudien oder Beispiele
· Handlungsempfehlungen
· Fazit und Ausblick
· Quellenverzeichnis
Key Points:
· Kernproblem: [Hauptherausforderung die adressiert wird]
· USP/Lösung: [Einzigartige Lösungsansätze]
· Zielgruppenbedürfnisse: [Spezifische Anforderungen der Leser]
· Umfang: [Anzahl Seiten/Wörter]
· Ton: [Wissenschaftlich/Beratend/Überzeugend]
Handbuch / Anleitung generieren
ToDo: Erstelle eine strukturierte, verständliche Anleitung, die Nutzer Schritt für Schritt durch den Prozess führt und alle wichtigen Aspekte abdeckt.
Gegenstand: [Was wird erklärt: System/Prozess/Produkt]
Nutzergruppe: [Anfänger/Fortgeschrittene/Experten]
Format: [Digital/Print/Interaktiv]
Komplexität: [Einfach/Mittel/Komplex]
Verwendungszweck: [Onboarding/Schulung/etc.]
Lernziel: [Was soll der Nutzer nach dem Lesen können]
Avoid:
· Zu komplexe Erklärungen ohne Abstufung
· Fehlende Visualisierungshinweise
· Unlogische Reihenfolge der Schritte
· Fachjargon ohne Erklärung
· Fehlende Fehlerbehandlung oder Troubleshooting
Structure:
· Einführung und Überblick
· Voraussetzungen und benötigte Materialien
· Schritt-für-Schritt Anleitung
· Wichtige Hinweise und Warnungen
· Häufige Fehler und Lösungen
· Tipps und Best Practices
· Weiterführende Ressourcen
· Glossar wichtiger Begriffe
Key Points:
Kritische Schritte: [Besonders wichtige oder fehleranfällige Punkte]
Artikelbeschreibung für ERP generieren
ToDo: Generiere auf Basis dieser Beispiele eine Artikelbeschreibung zur Anlage im ERP System.
Produkt: [Details des Produkts, Datenblatt oder link]
Umfang: [200 Wörter]
Example: [2-3 Beispiele einer guten Artikelbeschreibung einfügen, mit „“ markieren und klar trennen]
Projektplan generieren
Context:: Ein wichtiges [Projekttyp] steht an und benötigt klare Struktur, um termingerecht und im Budget realisiert zu werden.
Projektdetails: [Details des Projekts]
Laufzeit: [Geplante Projektdauer]
Komplexität: [Niedrig/Mittel/Hoch]
Stakeholder: [Hauptbeteiligte und Entscheidungsträger, Rollen der Beteiligten]
ToDo: Erstelle einen strukturierten Projektplan mit klaren Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen.
Avoid:
· Unrealistische Zeitschätzungen
· Unklare Verantwortlichkeiten
· Fehlende Risikobewertung
· Zu detaillierte Planung ohne Flexibilität
· Vernachlässigung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
Structure:
· Projektübersicht und Ziele
· Stakeholder-Analyse
· Arbeitspakete und Deliverables
· Zeitplan mit Meilensteinen
· Ressourcenplanung
· Risikoanalyse und Mitigation
· Kommunikationsplan
· Qualitätssicherung
· Projektabschluss und Lessons Learned
Key Points:
· Hauptziel: [Konkretes, messbares Projektziel]
· Kritischer Pfad: [Wichtigste Aufgaben für Projekterfolg]
· Erfolgskriterien: [Woran wird Projekterfolg gemessen]
Datenblätter generieren
ToDo: Entwickle ein präzises, übersichtliches Datenblatt, das alle relevanten technischen Informationen strukturiert und verständlich präsentiert.
Produkt/Service: [Konkrete Bezeichnung, link einfügen oder Datei]
Zielgruppe: [Techniker/Einkäufer/Endkunden]
Verwendungszweck: [Spezifikation/Vergleich/Verkauf]
Branche: [Spezifische Industriezweig der Zielgruppe]
Komplexität: [Technische Tiefe erforderlich]
Example: Nutze die Datei im Anhang als Beispiel oder [Beispiel einfügen, falls vorhanden]
Avoid:
· Unvollständige oder ungenaue technische Angaben
· Überladung mit irrelevanten Details
· Fehlende Standards oder Normenangaben
· Unklare Einheiten oder Messwerte
· Schlechte visuelle Strukturierung
Structure:
· Produktbezeichnung und Modellnummer
· Kurzbeschreibung und Anwendungsbereich
· Technische Spezifikationen (tabellarisch)
· Leistungsdaten und Kennwerte
· Abmessungen und Gewicht
· Anschlüsse und Schnittstellen
· Zertifizierungen und Standards
· Umgebungsbedingungen
· Zubehör und Optionen
· Kontaktinformationen
Key Points:
· Hauptmerkmale: [3-5 wichtigste technische Eigenschaften]
· Alleinstellungsmerkmale: [Was unterscheidet das Produkt]
· Anwendungsgebiete: [Typische Einsatzbereiche]
Stelleninserat erstellen
Context:: Unser Unternehmen sucht qualifizierte Mitarbeiter für [Position/Rolle] und möchte dabei die besten Kandidaten ansprechen und von der Konkurrenz abheben.
Position: [Konkrete Stellenbezeichnung]
Erfahrungslevel: [Junior/Senior/Lead/Management]
Arbeitsmodell: [Vor Ort/Remote/Hybrid]
Branche: [Spezifische Industriezweig]
Unternehmenskultur: [Startup/Konzern/Mittelstand]
Dringlichkeit: [Sofort/Mittelfristig/Langfristig]
ToDo: Erstelle ein ansprechendes Stelleninserat, das die richtige Zielgruppe anspricht, das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positioniert und zur Bewerbung motiviert.
Avoid:
· Unrealistische Anforderungen oder Wunschlisten
· Langweilige oder standardisierte Formulierungen
· Fehlende Informationen zu Benefits oder Kultur
· Diskriminierende oder ausgrenzende Sprache
· Unklare Bewerbungsprozesse oder Kontaktdaten
Structure:
· Eingängige Stellenbezeichnung
· Kurze, attraktive Unternehmensbeschreibung
· Spannende Aufgabenbeschreibung
· Realistische Anforderungen (Muss/Kann)
· Attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
· Einblick in Unternehmenskultur und Team
· Klarer Bewerbungsprozess
· Kontaktinformationen und nächste Schritte
Key Points:
· Kernaufgaben: [3-5 Hauptverantwortlichkeiten der Position]
· Must-Have Qualifikationen: [Zwingend erforderliche Fähigkeiten]
· Unique Employer Value: [Was macht das Unternehmen als Arbeitgeber besonders]
Leitfaden generieren
Context:: [Zielgruppe] steht vor wiederkehrenden Herausforderungen in [Fachgebiet] und benötigt bewährte Vorgehensweisen für konsistente Ergebnisse.
Themenbereich: [Spezifisches Fachgebiet]
Zielgruppe: [Berufsgruppe/Erfahrungslevel]
Anwendungskontext: [Wo wird der Leitfaden verwendet]
ToDo: Erstelle einen strukturierten Leitfaden, der praktische Hilfestellung bietet, Best Practices vermittelt und als Nachschlagewerk dient.
Avoid:
· Zu theoretische Darstellung ohne Praxisbezug
· Unvollständige oder veraltete Informationen
· Fehlende Priorisierung wichtiger vs. nebensächlicher Punkte
· Mangelnde Struktur oder Navigation
· Fehlende Aktualisierungshinweise
Structure:
· Einführung und Zielsetzung
· Grundlagen und Definitionen
· Schritt-für-Schritt Vorgehensweise
· Best Practices und Empfehlungen
· Häufige Herausforderungen und Lösungen
· Checklisten und Tools
· Weiterführende Ressourcen
· Anhang mit Vorlagen
Key Points:
· Hauptnutzen: [Was erreicht der Nutzer mit dem Leitfaden]
· Kritische Erfolgsfaktoren: [Wichtigste Punkte für erfolgreiche Anwendung]
· Zielgruppenbedürfnisse: [Spezifische Anforderungen der Nutzer]
· Umfang: [Kurz/Mittel/Umfangreich]
FAQs generieren
Context:: [Zielgruppe] stellt wiederholt ähnliche Fragen zu [Produkt/Service/Thema], was Ressourcen bindet und Wartezeiten verursacht.
Themenbereich: [Spezifischer Bereich der FAQs]
Zielgruppe: [Kunden/Nutzer/Interessenten]
Kanal: [Website/Support/Dokumentation]
Umfang: [Anzahl erwarteter Fragen]
Komplexität: [Technische Tiefe der Antworten]
ToDo: Entwickle eine strukturierte FAQ-Sammlung, die die häufigsten und wichtigsten Fragen umfassend und verständlich beantwortet.
Avoid:
· Zu komplexe oder technische Antworten ohne Abstufung
· Unvollständige oder ausweichende Antworten
· Schlechte Kategorisierung oder Suchbarkeit
· Veraltete oder widersprüchliche Informationen
· Fehlende Verweise auf weiterführende Hilfe
Structure:
· Kategorisierung nach Themenbereichen
· Häufigste Fragen zuerst
· Klare, präzise Fragenformulierung
· Strukturierte, verständliche Antworten
· Verweise auf relevante Ressourcen
· Kontaktmöglichkeiten für weitere Hilfe
· Suchfunktion und Navigation
· Regelmäßige Aktualisierung
Key Points:
· Top-Fragen: [5-10 wichtigste/häufigste Fragen identifizieren]
· Problemkategorien: [Hauptbereiche für Kundenanfragen]
· Eskalationswege: [Wann und wie wird an menschliche Unterstützung verwiesen]
Agenda erstellen
Erstelle eine Meetingagenda für ein [Dauer] [Art der Besprechung] mit [Teilnehmern], um [Themen] zu besprechen. Fügen Zeitvorgaben, Diskussionspunkte und Platz für Action Points hinzu.
Meeting Notes erstellen
Fasse diese [Besprechungsnotizen] zu einer übersichtlichen Zusammenfassung zusammen, in der die wichtigsten Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen hervorgehoben werden, die während unserer [Art der Besprechung] am [Datum] besprochen wurden.