KI Business Prompts: Inhalte generieren
- Livia Rainsberger
- 18. Juni
- 9 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 9. Okt.
Prompt-Beispiele die dabei helfen, unterschiedliche Inhalte im Business-Context zu generieren, wie White-Papers, Leitfäden, Datenblätter, Meeting Agenda oder Meeting Notes u.v.m.
Hinweis: Füge die Inhalte in die mit eckigen Klammern und rot markierten Bereiche ein. Entferne dabei die Klammern, sie dienen nur zur Markierung der auszufüllenden Bereiche.
White-Paper generieren
ToDo: Verfasse ein fundiertes White-Paper, das komplexe Sachverhalte verständlich erklärt, Expertise demonstriert und Lösungsansätze aufzeigt.
Thema: [Spezifisches Fachthema]Zielgruppe: [Entscheidungsträger/Fachexperten/Interessenten]
Example: Nutze die Datei im Anhang als Beispiel oder [Beispiel einfügen, falls vorhanden, ansonsten den Punkt auslassen]
Avoid:
· Zu verkäuferische oder werbliche Sprache
· Oberflächliche Behandlung komplexer Themen
· Fehlende Quellenangaben oder Belege
· Unstrukturierte oder verwirrende Argumentation
· Zu technische Sprache ohne Erklärungen
Structure:
· Executive Summary
· Problemstellung und Relevanz
· Marktanalyse und Trends
· Lösungsansätze und Best Practices
· Fallstudien oder Beispiele
· Handlungsempfehlungen
· Fazit und Ausblick
· Quellenverzeichnis
Key Points:
· Kernproblem: [Hauptherausforderung die adressiert wird]
· USP/Lösung: [Einzigartige Lösungsansätze]
· Zielgruppenbedürfnisse: [Spezifische Anforderungen der Leser]
· Umfang: [Anzahl Seiten/Wörter]
· Ton: [Wissenschaftlich/Beratend/Überzeugend]
Handbuch / Anleitung generieren
ToDo: Erstelle eine strukturierte, verständliche Anleitung, die Nutzer Schritt für Schritt durch den Prozess führt und alle wichtigen Aspekte abdeckt.
Gegenstand: [Was wird erklärt: System/Prozess/Produkt]
Nutzergruppe: [Anfänger/Fortgeschrittene/Experten]
Format: [Digital/Print/Interaktiv]
Komplexität: [Einfach/Mittel/Komplex]
Verwendungszweck: [Onboarding/Schulung/etc.]
Lernziel: [Was soll der Nutzer nach dem Lesen können]
Avoid:
· Zu komplexe Erklärungen ohne Abstufung
· Fehlende Visualisierungshinweise
· Unlogische Reihenfolge der Schritte
· Fachjargon ohne Erklärung
· Fehlende Fehlerbehandlung oder Troubleshooting
Structure:
· Einführung und Überblick
· Voraussetzungen und benötigte Materialien
· Schritt-für-Schritt Anleitung
· Wichtige Hinweise und Warnungen
· Häufige Fehler und Lösungen
· Tipps und Best Practices
· Weiterführende Ressourcen
· Glossar wichtiger Begriffe
Key Points:
Kritische Schritte: [Besonders wichtige oder fehleranfällige Punkte]
Artikelbeschreibung für ERP generieren
ToDo: Generiere auf Basis dieser Beispiele eine Artikelbeschreibung zur Anlage im ERP System.
Produkt: [Details des Produkts, Datenblatt oder link]
Umfang: [200 Wörter]
Example: [2-3 Beispiele einer guten Artikelbeschreibung einfügen, mit „“ markieren und klar trennen]
Projektplan generieren
Context: Ein wichtiges [Projekttyp] steht an und benötigt klare Struktur, um termingerecht und im Budget realisiert zu werden.
Projektdetails: [Details des Projekts]
Laufzeit: [Geplante Projektdauer]
Komplexität: [Niedrig/Mittel/Hoch]
Stakeholder: [Hauptbeteiligte und Entscheidungsträger, Rollen der Beteiligten]
ToDo: Erstelle einen strukturierten Projektplan mit klaren Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen.
Avoid:
· Unrealistische Zeitschätzungen
· Unklare Verantwortlichkeiten
· Fehlende Risikobewertung
· Zu detaillierte Planung ohne Flexibilität
· Vernachlässigung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
Structure:
· Projektübersicht und Ziele
· Stakeholder-Analyse
· Arbeitspakete und Deliverables
· Zeitplan mit Meilensteinen
· Ressourcenplanung
· Risikoanalyse und Mitigation
· Kommunikationsplan
· Qualitätssicherung
· Projektabschluss und Lessons Learned
Key Points:
· Hauptziel: [Konkretes, messbares Projektziel]
· Kritischer Pfad: [Wichtigste Aufgaben für Projekterfolg]
· Erfolgskriterien: [Woran wird Projekterfolg gemessen]
Datenblätter generieren
ToDo: Entwickle ein präzises, übersichtliches Datenblatt, das alle relevanten technischen Informationen strukturiert und verständlich präsentiert.
Produkt/Service: [Konkrete Bezeichnung, link einfügen oder Datei]
Zielgruppe: [Techniker/Einkäufer/Endkunden]
Verwendungszweck: [Spezifikation/Vergleich/Verkauf]
Branche: [Spezifische Industriezweig der Zielgruppe]
Komplexität: [Technische Tiefe erforderlich]
Example: Nutze die Datei im Anhang als Beispiel oder [Beispiel einfügen, falls vorhanden]
Avoid:
· Unvollständige oder ungenaue technische Angaben
· Überladung mit irrelevanten Details
· Fehlende Standards oder Normenangaben
· Unklare Einheiten oder Messwerte
· Schlechte visuelle Strukturierung
Structure:
· Produktbezeichnung und Modellnummer
· Kurzbeschreibung und Anwendungsbereich
· Technische Spezifikationen (tabellarisch)
· Leistungsdaten und Kennwerte
· Abmessungen und Gewicht
· Anschlüsse und Schnittstellen
· Zertifizierungen und Standards
· Umgebungsbedingungen
· Zubehör und Optionen
· Kontaktinformationen
Key Points:
· Hauptmerkmale: [3-5 wichtigste technische Eigenschaften]
· Alleinstellungsmerkmale: [Was unterscheidet das Produkt]
· Anwendungsgebiete: [Typische Einsatzbereiche]
Stelleninserat erstellen
Context: Unser Unternehmen sucht qualifizierte Mitarbeiter für [Position/Rolle] und möchte dabei die besten Kandidaten ansprechen und von der Konkurrenz abheben.
Position: [Konkrete Stellenbezeichnung]
Erfahrungslevel: [Junior/Senior/Lead/Management]
Arbeitsmodell: [Vor Ort/Remote/Hybrid]
Branche: [Spezifische Industriezweig]
Unternehmenskultur: [Startup/Konzern/Mittelstand]
Dringlichkeit: [Sofort/Mittelfristig/Langfristig]
ToDo: Erstelle ein ansprechendes Stelleninserat, das die richtige Zielgruppe anspricht, das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positioniert und zur Bewerbung motiviert.
Avoid:
· Unrealistische Anforderungen oder Wunschlisten
· Langweilige oder standardisierte Formulierungen
· Fehlende Informationen zu Benefits oder Kultur
· Diskriminierende oder ausgrenzende Sprache
· Unklare Bewerbungsprozesse oder Kontaktdaten
Structure:
· Eingängige Stellenbezeichnung
· Kurze, attraktive Unternehmensbeschreibung
· Spannende Aufgabenbeschreibung
· Realistische Anforderungen (Muss/Kann)
· Attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
· Einblick in Unternehmenskultur und Team
· Klarer Bewerbungsprozess
· Kontaktinformationen und nächste Schritte
Key Points:
· Kernaufgaben: [3-5 Hauptverantwortlichkeiten der Position]
· Must-Have Qualifikationen: [Zwingend erforderliche Fähigkeiten]
· Unique Employer Value: [Was macht das Unternehmen als Arbeitgeber besonders]
Leitfaden generieren
Context: [Zielgruppe] steht vor wiederkehrenden Herausforderungen in [Fachgebiet] und benötigt bewährte Vorgehensweisen für konsistente Ergebnisse.
Themenbereich: [Spezifisches Fachgebiet]
Zielgruppe: [Berufsgruppe/Erfahrungslevel]
Anwendungskontext: [Wo wird der Leitfaden verwendet]
ToDo: Erstelle einen strukturierten Leitfaden, der praktische Hilfestellung bietet, Best Practices vermittelt und als Nachschlagewerk dient.
Avoid:
· Zu theoretische Darstellung ohne Praxisbezug
· Unvollständige oder veraltete Informationen
· Fehlende Priorisierung wichtiger vs. nebensächlicher Punkte
· Mangelnde Struktur oder Navigation
· Fehlende Aktualisierungshinweise
Structure:
· Einführung und Zielsetzung
· Grundlagen und Definitionen
· Schritt-für-Schritt Vorgehensweise
· Best Practices und Empfehlungen
· Häufige Herausforderungen und Lösungen
· Checklisten und Tools
· Weiterführende Ressourcen
· Anhang mit Vorlagen
Key Points:
· Hauptnutzen: [Was erreicht der Nutzer mit dem Leitfaden]
· Kritische Erfolgsfaktoren: [Wichtigste Punkte für erfolgreiche Anwendung]
· Zielgruppenbedürfnisse: [Spezifische Anforderungen der Nutzer]
· Umfang: [Kurz/Mittel/Umfangreich]
FAQs generieren
Context: [Zielgruppe] stellt wiederholt ähnliche Fragen zu [Produkt/Service/Thema], was Ressourcen bindet und Wartezeiten verursacht.
Themenbereich: [Spezifischer Bereich der FAQs]
Zielgruppe: [Kunden/Nutzer/Interessenten]
Kanal: [Website/Support/Dokumentation]
Umfang: [Anzahl erwarteter Fragen]
Komplexität: [Technische Tiefe der Antworten]
ToDo: Entwickle eine strukturierte FAQ-Sammlung, die die häufigsten und wichtigsten Fragen umfassend und verständlich beantwortet.
Avoid:
· Zu komplexe oder technische Antworten ohne Abstufung
· Unvollständige oder ausweichende Antworten
· Schlechte Kategorisierung oder Suchbarkeit
· Veraltete oder widersprüchliche Informationen
· Fehlende Verweise auf weiterführende Hilfe
Structure:
· Kategorisierung nach Themenbereichen
· Häufigste Fragen zuerst
· Klare, präzise Fragenformulierung
· Strukturierte, verständliche Antworten
· Verweise auf relevante Ressourcen
· Kontaktmöglichkeiten für weitere Hilfe
· Suchfunktion und Navigation
· Regelmäßige Aktualisierung
Key Points:
· Top-Fragen: [5-10 wichtigste/häufigste Fragen identifizieren]
· Problemkategorien: [Hauptbereiche für Kundenanfragen]
· Eskalationswege: [Wann und wie wird an menschliche Unterstützung verwiesen]
Agenda erstellen
Erstelle eine Meetingagenda für ein [Dauer] [Art der Besprechung] mit [Teilnehmern], um [Themen] zu besprechen. Füge Zeitvorgaben, Diskussionspunkte und Platz für Action Points hinzu.
Meeting Notes erstellen
Fasse diese [Besprechungsnotizen] zu einer übersichtlichen Zusammenfassung zusammen, in der die wichtigsten Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen hervorgehoben werden, die während unserer [Art der Besprechung] am [Datum] besprochen wurden.
Handbuch-Erstellung auf Basis von Code
Context: Ich benötige eine vollständige Dokumentation/Bedienungsanleitung für diese Anwendung:
Dokumentation: [Einzelne Code-Dateien (.py, .js, .html, .css, .java, .cpp, etc.), JAR-Datei oder Quellcode zum Kompilieren, Visual Studio Dateien, README-Dateien, Konfigurationsdateien, Dokumentations-Dateien]
Zielgruppe: [Entwickler, Endnutzer, Administratoren]
Programm-Beschreibung: [Kurze Beschreibung, was das Programm macht]
Logic Patch: Gehe wie folgt vor:
1. Analysiere den Code
2. Führe das Programm aus
3. Erstelle Screenshots aller wichtigen UI-Elemente und Funktionen
4. Dokumentiere alle Features mit Screenshots und Erklärungen
5. Erstelle ein strukturiertes Handbuch
6. Formatiere alles professionell als PDF
Example: [Ein Beispiel eines Handbuchs geben, falls relevant, sonst Punkt auslassen]
ToDo: Erstelle ein benutzerfreundliches Handbuch für [Entwickler, Endnutzer, Administratoren]
Structure:
Das Handbuch soll so formatiert werden:
- Einfache, nicht-technische Sprache
- Screenshots aller wichtigen UI-Elemente und Funktionen
- Schritt-für-Schritt Anleitungen
- FAQ-Bereich
- Kontakt/Support-Informationen
- Glossar für Fachbegriffe
Key Points:
Projektübersicht: Was macht die Anwendung/das Skript?
Installation & Setup: Schritt-für-Schritt Anleitung
Verwendung: Wie wird es benutzt?
Funktionen: Alle wichtigen Features erklären
Beispiele: Praktische Anwendungsbeispiele
Troubleshooting: Häufige Probleme und Lösungen
API-Referenz (falls zutreffend): Alle Funktionen/Methoden dokumentieren
[Besondere Features oder Workflows, die dokumentiert werden sollen]
English Version
AI Business Prompts: Generating Content
Prompt Examples to Help Generate Various Types of Business Content, Such as White Papers, Guides, Data Sheets, Meeting Agendas or Notes, and More
Note: Insert your content into the areas marked with square brackets and highlighted in red. Remove the brackets—they are only there to mark where content should be inserted.
Generate a White Paper
ToDo: Write a well-researched white paper that explains complex topics clearly, demonstrates expertise, and presents solution approaches.
Topic: [Specific subject area]
Target Audience: [Decision-makers/Experts/Interested parties]
Example: Use the attached file as a reference or [insert example, otherwise omit]
Avoid:
Overly salesy or promotional language
Superficial treatment of complex topics
Missing sources or references
Unstructured or confusing reasoning
Overly technical language without explanation
Structure:
Executive Summary
Problem Statement and Relevance
Market Analysis and Trends
Solution Approaches and Best Practices
Case Studies or Examples
Recommendations
Conclusion and Outlook
References
Key Points:
Core Problem: [Main challenge addressed]
USP/Solution: [Unique solution approaches]
Audience Needs: [Specific reader requirements]
Length: [Number of pages/words]
Tone: [Scientific/Advisory/Persuasive]
Generate a Manual / Guide
ToDo: Create a structured, easy-to-follow manual that walks users step-by-step through a process and covers all essential aspects.
Subject: [What is being explained: system/process/product]
User Group: [Beginner/Intermediate/Expert]
Format: [Digital/Print/Interactive]
Complexity: [Simple/Moderate/Complex]
Purpose: [Onboarding/Training/etc.]
Learning Goal: [What users should be able to do after reading]
Avoid:
Overly complex explanations without gradation
Lack of visuals or guidance for them
Illogical order of steps
Jargon without explanation
No error-handling or troubleshooting section
Structure:
Introduction and Overview
Requirements and Materials Needed
Step-by-Step Instructions
Key Warnings and Notices
Common Errors and Solutions
Tips and Best Practices
Further Resources
Glossary of Terms
Key Points: Critical Steps: [Especially important or error-prone steps]
Generate Product Description
ToDo: Based on these examples, create a product description suitable for setup in the ERP system.
Product: [Product details, data sheet or link]
Length: [200 words]
Example: [Insert 2–3 good product description examples in quotes, clearly separated]
Generate a Project Plan
Context: An important [type of project] is approaching and requires a clear structure to ensure timely and budget-compliant delivery.
Project Details: [Project description]
Duration: [Planned project duration]
Complexity: [Low/Medium/High]
Stakeholders: [Main parties and decision-makers, their roles]
ToDo: Create a structured project plan with clear milestones, responsibilities, and timelines.
Avoid:
Unrealistic time estimates
Vague responsibilities
Missing risk assessment
Overly rigid planning without flexibility
Ignoring task dependencies
Structure:
Project Overview and Objectives
Stakeholder Analysis
Work Packages and Deliverables
Timeline with Milestones
Resource Planning
Risk Analysis and Mitigation
Communication Plan
Quality Assurance
Project Closure and Lessons Learned
Key Points:
Main Goal: [Clear, measurable objective]
Critical Path: [Tasks essential to project success]
Success Criteria: [How success will be measured]
Generate a Data Sheet
ToDo: Create a precise, well-structured data sheet that presents all relevant technical information in a clear and accessible format.
Product/Service: [Name, link, or file]
Target Audience: [Technicians/Buyers/End Customers]
Purpose: [Specification/Comparison/Sales]
Industry: [Relevant industry]
Complexity: [Required technical depth]
Example: Use the attached file as an example or [insert example, otherwise omit]
Avoid:
Incomplete or inaccurate technical data
Irrelevant detail overload
Missing standards or certifications
Unclear units or measurements
Poor visual layout
Structure:
Product Name and Model Number
Short Description and Application Area
Technical Specifications (table format)
Performance Data and Ratings
Dimensions and Weight
Connections and Interfaces
Certifications and Standards
Environmental Conditions
Accessories and Options
Contact Information
Key Points:
Key Features: [3–5 most important specs]
Unique Selling Points: [What makes it stand out]
Applications: [Typical use cases]
Create a Job Posting
Context: Our company is seeking qualified candidates for a [position/role] and wants to attract top talent and stand out from the competition.
Position: [Specific job title]
Experience Level: [Junior/Senior/Lead/Management]
Work Model: [On-site/Remote/Hybrid]
Industry: [Relevant industry]
Company Culture: [Startup/Corporate/SME]
Urgency: [Immediate/Mid-term/Long-term]
ToDo: Create an appealing job ad that speaks to the right audience, positions the company as an attractive employer, and encourages applications.
Avoid:
Unrealistic requirements or "wish lists"
Boring or generic wording
Missing info about benefits or company culture
Discriminatory or exclusive language
Vague application processes or contacts
Structure:
Catchy Job Title
Brief, appealing company description
Engaging job responsibilities
Realistic requirements (must/optional)
Attractive benefits and development opportunities
Insight into company culture and team
Clear application process
Contact info and next steps
Key Points:
Core Responsibilities: [3–5 key duties]
Must-Have Qualifications: [Essential skills]
Unique Employer Value: [What makes your company special]
Generate a Guide
Context: [Target group] faces recurring challenges in [subject area] and needs proven methods for consistent results.
Topic Area: [Specific subject]
Target Audience: [Profession/Experience level]
Usage Context: [Where the guide will be used]
ToDo: Create a structured guide that provides practical support, conveys best practices, and serves as a reference.
Avoid:
Too theoretical with no real-world application
Incomplete or outdated information
No prioritization of essential vs. minor points
Poor structure or navigation
No update guidelines
Structure:
Introduction and Objective
Basics and Definitions
Step-by-Step Instructions
Best Practices and Recommendations
Common Challenges and Solutions
Checklists and Tools
Further Resources
Appendix with Templates
Key Points:
Main Benefit: [What the reader will achieve]
Critical Success Factors: [What ensures successful use]
Audience Needs: [Specific requirements]
Scope: [Brief/Moderate/Comprehensive]
Generate FAQs
Context: [Target audience] repeatedly asks similar questions about [product/service/topic], tying up resources and causing delays.
Topic Area: [FAQ focus]
Audience: [Customers/Users/Interested parties]
Channel: [Website/Support/Documentation]
Scope: [Expected number of questions]
Complexity: [Technical depth of answers]
ToDo: Develop a well-structured FAQ collection that answers the most common and important questions clearly and thoroughly.
Avoid:
Answers too technical without explanation
Incomplete or vague responses
Poor categorization or searchability
Outdated or contradictory information
No links to further support
Structure:
Categorized by topic
Most common questions first
Clear, concise question phrasing
Structured, understandable answers
Links to relevant resources
Contact options for further help
Search and navigation features
Regular updates
Key Points:
Top Questions: [Identify 5–10 most important/common]
Problem Categories: [Main areas of concern]
Escalation Paths: [When and how to escalate to human support]
Create a Meeting Agenda
Create a meeting agenda for a [duration] [type of meeting] with [participants] to discuss [topics]. Include time allocations, discussion points, and space for action items.
Create Meeting Notes
Summarize these [meeting notes] into a clear overview highlighting key decisions, action items, responsibilities, and deadlines discussed during our [type of meeting] on [date].
Generate a Manual Based on Code
Context: I need a full documentation/user manual for this application:
Documentation: [Code files (.py, .js, .html, .css, .java, .cpp, etc.), JAR file or source code, Visual Studio files, README files, config files, documentation files]
Target Audience: [Developers, End Users, Admins]
Program Description: [Brief summary of what the program does]
Logic Patch: Follow these steps:
Analyze the code
Run the program
Take screenshots of all key UI elements and features
Document all features with images and explanations
Create a structured manual
Format everything professionally as a PDF
Example: [Include a manual sample if relevant, otherwise omit]
ToDo: Create a user-friendly manual for [developers, end users, admins]
Structure:The manual should be formatted as follows:
Clear, non-technical language
Screenshots of all major UI elements and features
Step-by-step guides
FAQ section
Contact/Support information
Glossary of technical terms
Key Points:
Project Overview: What does the application/script do?
Installation & Setup: Step-by-step instructions
Usage: How is it used?
Features: Explain all key features
Examples: Practical use cases
Troubleshooting: Common issues and solutions
API Reference (if applicable): Document all functions/methods
[Special features or workflows to be documented]